Vernetzung von Teams, Technologien und Tools, um einen teamübergreifenden Mehrwert zu schaffen ✨

Hallo Asana-Community! :wave:

Wir freuen uns sehr, Ihnen heute einige spannende Produkt-Updates vorstellen zu können.

Wir sind uns der Tatsache bewusst, dass Arbeitsvorgänge oft an vielen Stellen gleichzeitig stattfinden. Dadurch kann es schwierig sein, wichtige Details oder Aktionspunkte nicht aus den Augen zu verlieren. Wenn Sie Geschäftsergebnisse verbessern möchten, sind Koordination, Kollaboration und Kommunikation daher unerlässlich. Werden Tools, Daten und Prozesse allerdings nur isoliert genutzt und sind nicht für alle Beteiligten zugänglich, können diese drei Ks ihre Wirkung nur begrenzt entfalten. Doch was wäre, wenn Sie Ihren Teams diese wichtigen Faktoren auf eine Art und Weise bereitstellen könnten, mit der sich bestmögliche Ergebnisse erzielen lassen?

App-Einbindung im Workflow Builder

Wir haben neue Möglichkeiten zur Erfassung von Daten aus externen Tools in Asana geschaffen. Auf diese Weise wird Asana zu einer zentralen Koordinationsplattform, auf der funktionsübergreifende Teams Arbeitsvorgänge besser planen und nachverfolgen sowie schnell auf Veränderungen reagieren können. Vor wenigen Monaten haben wir beispielsweise die App-Einbindung im Workflow Builder eingeführt, mit der Teams Workflows in Asana mit anderen Apps und Tools verknüpfen können, um für weniger Hin- und Her zu sorgen, mentale Ermüdung zu vermeiden und die sogenannte Ablenkungssteuer zu umgehen.

Regeln für Integrationen

Integrieren und verknüpfen Sie zu jeder Phase Ihres funktionsübergreifenden Workflows Ihre bevorzugten Tools. So können Sie Ihre Vorhaben besser optimieren, verwalten und voranbringen.

Demnächst führen wir neue Regeln für die Integrationen Gmail, Twilio und PagerDuty ein, mit denen Teams im gesamten Unternehmen vernetzt bleiben und dafür sorgen können, dass wichtige Updates nicht übersehen werden. In der Praxis könnte dies wie folgt aussehen: Jedes Mal, wenn Aufgaben zu einem Workflow in Asana hinzugefügt werden oder eine bestimmte Phase erreichen, können Sie automatisch eine E-Mail über Gmail senden lassen, um funktionsübergreifende Beteiligte in Echtzeit zu benachrichtigen. Mit Twilio und PagerDuty können Sie festlegen, dass eine SMS-Nachricht an Teammitglieder gesendet und/oder eine zeitkritische Vorfallsmeldung erstellt wird, wenn eine Aufgabe eine bestimmte Dringlichkeitsstufe erreicht oder an die nächsthöhere Instanz weitergeleitet werden muss. Mit Regeln für Integrationen können Sie Ihre Arbeit für Sie arbeiten lassen, isolierte Arbeitsvorgänge vermeiden und team-, tool- und prozessübergreifend stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Asana-Workplace-Integration

Mit der neuen Asana-Workplace-Integration von Meta können Teams Unterhaltungen blitzschnell in umsetzbare Aufgaben umwandeln und Arbeitsvorgänge koordinieren, ohne zwischen Tools hin- und herwechseln zu müssen. Erstellen Sie Asana-Aufgaben direkt in Workplace und stimmen Sie sich mit funktionsübergreifenden Teams anhand von Echtzeit-Benachrichtigungen ab.

Eingebettete Formulare

Mit der kürzlichen Einführung von Eingebetteten Formularen können Sie Asana-Formulare auf internen und externen Websites einbetten, indem Sie den Einbettungscode des Formulars kopieren und einfügen. Durch die Möglichkeit, Anfragen in Asana nahtlos und von überall aus zu vereinheitlichen und zu konsolidieren, erhalten Sie wesentlich mehr Kontrolle über Ihre formularbasierten Workflows.

Zugriffsberechtigungen für Formulare und Freigabelinks für Lesezugriff

Mit Zugriffsberechtigungen für Formulare und Freigabelinks für Lesezugriff können Super-Admins von Enterprise-Unternehmen und Nutzer von Premium±Abonnements die Berechtigungen oder Sichtbarkeitseinstellungen von Freigabelinks für Lesezugriff und Formularen bearbeiten. Damit wird sichergestellt, dass sichtbare Inhalte sicher sind und ausschließlich der gewünschten Zielgruppe zur Verfügung stehen.

App-Komponenten

Und zu guter Letzt möchten wir Ihnen von einigen Verbesserungen an App-Komponenten berichten, mit denen Workflows in Asana noch tiefgreifender angepasst werden können. So können beispielsweise Entwickler ihre Lösungen bequem und schnell selbst veröffentlichen. Wir freuen uns schon zu sehen, wie vielseitig und effektiv Sie Asana einsetzen werden. Wir sind uns sicher, dass alle Nutzer Ihres Unternehmens sowie die Asana-Community als Ganzes von dieser vollständig vernetzten End-to-End-Lösung profitieren werden. :muscle:


Integrieren Sie Tools, Daten und Workflows teamübergreifend, um eine isolierte Arbeitsweise zu vermeiden und die Arbeitsergebnisse in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Brauchen Sie ein wenig Inspiration, um zu beginnen? Dann schreiben Sie uns Ihre Fragen unten in die Kommentare. :speech_balloon:

1 Like