Coordonnez votre arsenal technologique pour améliorer la collaboration interéquipes ✨

Bonjour la communauté Asana ! :wave:

Nous avons le plaisir de vous annoncer l’arrivée de nouvelles mises à jour produit !

Nous savons que le travail est parfois mené à bien sur plusieurs outils, ce qui augmente le risque de passer à côté d’informations ou d’actions à traiter importantes. Si vous souhaitez booster les résultats de votre entreprise, la coordination, la collaboration et la communication doivent être infaillibles. Toutefois, l’impact de ces trois éléments sera limité si les différentes équipes travaillent de manière isolée avec des outils, données et processus différents. Et si vous pouviez centraliser la coordination, la collaboration et la communication pour permettre à vos équipes d’obtenir les meilleurs résultats possibles ?

Ajouter des applications au générateur de processus

En créant de nouvelles façons de collecter des données à partir d’outils externes, nous avons converti Asana en un hub central de coordination. Il permet aux équipes interfonctionnelles de mieux planifier et suivre les tâches, puis de prendre les mesures nécessaires sans délai. Par exemple, il y a quelques mois, nous avons lancé la fonctionnalité Ajouter des applications au générateur de processus, qui permet aux équipes d’associer les processus sur Asana à d’autres applications et outils afin de limiter les changements d’environnement, d’éviter la fatigue mentale et de s’épargner les conséquences fâcheuses engendrées par le manque de concentration (le « prix de la distraction »).

Intégrations de règles

Intégrez et associez vos outils préférés à chaque étape de votre processus interfonctionnel. Vous pourrez ainsi mieux optimiser, gérer et faire avancer vos projets.

Nous sommes sur le point de lancer de nouvelles intégrations de règles avec Gmail, Twilio et PagerDuty, qui simplifieront la collaboration interéquipes dans l’entreprise et qui permettront de s’assurer que les mises à jour importantes ne passent pas à la trappe. Concrètement, chaque fois que des tâches sont ajoutées à un processus sur Asana ou qu’elles atteignent une certaine étape, vous pouvez demander à ce qu’un e-mail soit automatiquement envoyé via Gmail afin d’avertir en temps réel les personnes concernées. Avec Twilio et PagerDuty, lorsqu’une tâche atteint un certain niveau d’urgence ou doit être signalée, un SMS est envoyé au membre de l’équipe responsable de la tâche et/ou un incident urgent est créé. Les intégrations de règles vous permettent donc de travailler efficacement et de décloisonner l’information. En outre, elles constituent l’outil idéal pour coordonner les équipes, outils et processus.

Intégration Workplace pour Asana

Avec la nouvelle intégration Workplace pour Asana de Meta, les équipes peuvent transformer instantanément les discussions en tâches exploitables et coordonner les activités sans avoir à basculer sans arrêt d’un outil à l’autre. Créez des tâches Asana directement sur Workplace et synchronisez les activités de vos équipes interfonctionnelles à l’aide de notifications en temps réel.

Intégration de formulaires

Avec le lancement récent de l’intégration de formulaires, vous pouvez intégrer des formulaires Asana sur des sites Web internes et externes en effectuant un copier-coller du code d’intégration du formulaire. La possibilité de standardiser et centraliser les demandes sur Asana en toute transparence et où que vous soyez vous permet de gérer plus efficacement vos processus basés sur des formulaires.

Autorisations d’accès pour les liens en lecture seule et les formulaires

Les autorisations d’accès pour les liens en lecture seule et les formulaires permettent aux super administrateurs Enterprise et aux utilisateurs Asana Premium (et formules supérieures) de modifier les autorisations ou les paramètres de confidentialité des liens en lecture seule et des formulaires. L’objectif ? Garantir la sécurité de votre contenu visible et en restreindre l’accès à votre public cible.

Composants d’application

Pour finir, nous sommes ravis de vous présenter quelques améliorations apportées aux composants d’applications, qui permettent de personnaliser encore davantage les processus sur Asana. Par exemple, les développeurs peuvent publier eux-mêmes leurs solutions facilement, en quelques clics. Nous avons hâte de découvrir comment vous comptez vous servir de ces nouvelles fonctionnalités Asana ! Nous sommes convaincus que toutes les personnes qui utilisent Asana au sein de votre entreprise, et de la communauté Asana dans son ensemble, bénéficieront de cette solution complète et centralisée :muscle:


Centralisez les outils, données et processus des différentes équipes pour décloisonner l’information et optimiser les performances au sein de votre organisation. Vous avez besoin d’un petit coup de pouce pour vous lancer ? N’hésitez pas à nous poser vos questions ou à publier vos remarques dans les commentaires ci-dessous. :speech_balloon: