お世話になっております。
現在1つのプロジェクトの中に打電する会社（200社）をタスクとして管理しています。
担当者がタスクを完了すると、asanaのルールでタスクを未完了にして期日を7日後に設定するという流れで動いているのですが、
いつどこの会社宛てに電話したかのログを取る方法はありますか。
同じタスクをずっと同じボードで回しているためタスクが完了することなく
ダッシュボードで推移を追うことができません。
何かいい案がありましたらご教授お願いいたします。
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ご要望について、教えてください。
・２００社に週１回、電話されるのでしょうか？
・２００社分、２００個のタスクを作られてるのでしょうか？
・誰が何日にどの会社に電話したかを記録されたいのでしょうか？
イメージとして、こんな感じですか？
https://app.asana.com/0/1207598028024062/1207598028024062
これをCSVでエクスポートすると、こうなります。
| Task ID | Created At | Completed At | Last Modified | Name | Section/Column | Assignee | Assignee Email | Start Date | Due Date | Tags | Notes | Projects | Parent task | Blocked By (Dependencies) | Blocking (Dependencies) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1.2076E+15 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 業務連絡（週次）：山田商会 | 001-山田商会 | 鹿島 陽治 | kashima.yoji@320486791.asanatest1.us | 2024/6/5 | 打電管理 | ||||||
| 1.2076E+15 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 業務連絡（週次）：山田商会 | 001-山田商会 | 鹿島 陽治 | kashima.yoji@320486791.asanatest1.us | 2024/6/12 | 打電管理 | ||||||
| 1.2076E+15 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 業務連絡（週次）：山田商会 | 001-山田商会 | 鹿島 陽治 | kashima.yoji@320486791.asanatest1.us | 2024/6/19 | 打電管理 | |||||||
| 1.2076E+15 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 業務連絡（週次）：阿部商店 | 002-阿部商店 | 藤崎 あけみ | fujisaki.akemi@320486791.asanatest1.us | 2024/6/6 | 打電管理 | ||||||
| 1.2076E+15 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 業務連絡（週次）：阿部商店 | 002-阿部商店 | 藤崎 あけみ | fujisaki.akemi@320486791.asanatest1.us | 2024/6/13 | 打電管理 | ||||||
| 1.2076E+15 | 2024/6/18 | 2024/6/18 | 業務連絡（週次）：阿部商店 | 002-阿部商店 | 藤崎 あけみ | fujisaki.akemi@320486791.asanatest1.us | 2024/6/20 | 打電管理 |
お返事ありがとうございます。
・２００社に週１回、電話されるのでしょうか？
200社に週1回電話します。
・２００社分、２００個のタスクを作られてるのでしょうか？
200個のタスクを作成しています。
ソートを期日・昇順に設定して今日電話する会社、明日電話する会社と表示をさせています。
・誰が何日にどの会社に電話したかを記録されたいのでしょうか？
はい。該当のタスク（会社）に電話した日時や担当者を記録したいです。
また、ダッシュボードで担当者別の電話件数や、日付ごとのタスクの推移が確認できれば便利だなと思い質問させていただきました。ただルールとしてタスクを完了させると自動で未完了・担当者をクリアが走ってしまうのでダッシュボードでの管理は難しいかなと考えています。
弊社が考えていた案の一つとしては、タスクを完了させる度にサブタスクを作成し別のプロジェクトへ追加して管理する方法です。もし他に方法があれば検討したいと思いご質問させていただきました。
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私が思いついたのは
顧客：プロジェクト
A社：タスク
A社コンタクト：サブタスク（繰り返し設定）
B社：タスク
B社コンタクト：サブタスク（繰り返し設定）
打電する方を「担当者」にすれば、その人の「マイタスク」に溜まりますし
翌週の打電も「繰り返しタスク」によってサブタスクが自動的に複製されます。
会社ごとの履歴は「顧客：プロジェクト」を見れば顧客別に見られると思います。
こんな方法じゃあ駄目でしょうか。
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