小林_ちあみ
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旧ルールでは行いたいことが実行できていましたが、新ルールでは実行できないルールがあり、
新ルール移行前に改修いただきたく投稿いたします。
【行いたいこと】
「対象者」という複数選択のカスタムフィールドを作って、選択肢として各部員を登録
（例：Aさん、Bさん、Cさん）
タスクに対して対象者を選択すると、選択された人のサブタスクを１つ生成
（例：AさんBさんを選択→AさんBさんのサブタスクが1つ生成される）
【旧ルール】
トリガー：オプションを選択する→対象者の設定
（対象者の変更を選択すると対象者の設定に自動的に変わる）
対象者→いずれかを含む
「対象者」のオプションを1つ以上選択してください→○○さんのカスタムフィールドを選択
アクション：サブタスクを作成→○○さんのメールアドレスを選択
旧ルールを実行すると
対象者を選択するとサブタスクを1つ生成
【新ルール】
トリガー ：タイミング→対象者の変更
条件 ：オプションを選択する→次のいずれかを含む対象者
「対象者」のオプションを1つ以上選択してください→○○さんのカスタムフィールドを選択
実行アクション：サブタスクを作成→○○さんのメールアドレスを選択
新ルールを実行すると
対象者を変更（選択・追加・削除）するたびにサブタスクが1つ生成
例：Aさんを選択してからBさんを選択するとAさんのサブタスクが２つ生成されてしまう
その後Bさんを削除するとＡさんのサブタスク3つ目が生成される
【AsanaHelpCenterの回答】
同様の挙動となりました。
確認したところ、こちらは新しいルールにおいては仕様となってしまっております。
旧ルールがお使いいただけますので、恐縮ではございますが旧ルールでの運用をお願いいたします。
挙動については私の方でも製品チームにお客様のリクエストとして当社の製品チームに伝えさせていただきます。
もしよろしければ、コミュニティフォーラムにもご提案いただけますと幸いです。
【改修希望の背景・要望】
部員のタスク（eラーニング等）を作成して完了状況管理をしています。
今後、このルールを全社展開しようとしているため、早めの改修を希望いたします。
Asana_ルール（サブタスク作成）（Asanaフォーラム用）.pdf (541.3 KB)
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@小林_ちあみ さん
ようこそ、フォーラムへ！
たしかに、旧ルールでの動作は現時点では再現できないですね。
完全な互換性ではないのですが、こんな方法はいかがでしょうか？
- 対象者という、メンバー形式のカスタムフィールドを作成
以下のルールを作成
トリガー：タスクの割り当て
条件：担当者が〜
アクション：サブタスクを作成（タスク名は担当者、担当者は担当者）＋担当者をクリア＋対象者に担当者を設定
こうすることで、親タスクの担当者にサブタスクを作りたいメンバーを設定すると、サブタスクが作成されたあと、担当がクリアされます。さらに、対象者フィールドに対象のメンバーが追加されていきます。
下の様なルールになります。
なお、対象者はサブタスクを見て判断すると割り切れば、以下の様にルールを単純化できます。このルールのトリガー対象はタスクで実行にしてくだい（下の画像の右上の赤丸）。タスクとサブタスクに設定すると所望の動作になりません。
なお、サブタスクの作成では以下の様に設定します。
- タスク名は、変数でメンバー＞担当者＞名前に設定
- 担当者は、変数の担当者に割り当てる＞担当者
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@Tetsuo_Kawakami さん
解りやすくご説明いただき、ありがとうございます。
非常に勉強になりました！！
ただ「担当者」のフィールドが使用できなくなるのは避けたいです。
最初の投稿・添付でお伝え忘れたのですが、サブタスクでもこのルールを適用する場合があり、ルールの設定時に「タスクで実行」を「タスクとサブタスクで実行」に変更して使用しています。またプロジェクト内にはサブタスクのないタスクも混在しており「担当者」フィールドを使用する場面があります。
更に他のルールを加えることで、実現できるのかもしれないのですが、今後、全社展開（他部門で活用してもらう）予定のため、あまり複雑なルールは設定したくないと思っております。
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@小林_ちあみ さん
さらに制約があるのですね。
担当者フィールドは確保しておきたいとのことですので、もう一つ複数選択のフィールド（例：サブタスク作成）を作って、下のルールにすれば、旧ルールとほぼ同じ動きになりそうです。サブタスクでルールを適用しても問題なく動作すると思います。
ポイントは対象者フィールドにサブタスク作成フィールドで指定した人が存在しないという条件を加えたところです。
準備
- 対象者というメンバー形式のカスタムフィールドを作成
- サブタスク作成という複数選択（メンバー形式でも良いかも知れません）のカスタムフィールドを作成
以下のルールを作成
今後、全社展開を予定されているとのことですので、もしエンタープライズ以上のプランをご利用でしたら、バンドル機能を使うと便利かと思います。
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小林_ちあみ
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@Tetsuo_Kawakami さん
ルール、バンドル機能についてありがとうございます。
いただいたルールで、実行したい自動化ができました。
ただ今後、サブタスク作成ルールを全社展開していく中で、
Asana初心者に運用・ルールの管理をしてもらうには、やや複雑かなという印象です。
（私も初心者なのですが、理解するのに少し？だいぶ？時間がかかりました💦）
新ルールでも、作成者以外（初心者）が見ても、
すぐに理解できるようなルール設定になってくれることを期待しております。
バンドル機能についても、カスタマイズの自由度があまり無いと伺っておりまして、
全社展開するにはハードルが高いのかなという印象でした。
いただいた情報は、Asana活用が進んでいる部門内で展開させていただきます。
解りやすく教えていただき、ありがとうございます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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