チームとプロジェクトでのメンバー権限の適用について

[ka_nishiyama]

こういう使い方で合ってますよね？

新規案件について
・関係者全員でチームを作成（大型案件A）：営業、管理、資材、品証の全員（関係する）を招待
・複数のプロジェクトを作成（Ａ１，Ａ２，Ａ３，Ａ４，Ａ５，Ａ６）：
Ａ１：全員が参照する共通事項等のプロジェクト（全員に公開（組織には非公開））
Ａ２：営業と管理間でやり取りするプロジェクト（営業と管理のメンバーのみアクセス）
Ａ３：管理と資材間でやり取りするプロジェクト（管理と資材のメンバーのみアクセス）
Ａ４：営業内でやり取りするプロジェクト（営業のメンバーのみアクセス）
Ａ５：管理内でやり取りするプロジェクト（管理のメンバーのみアクセス）
Ａ６：資材内でやり取りするプロジェクト（資材のメンバーのみアクセス）

・Ａ４，Ａ５，Ａ６は、このチーム内に作らずに、営業チーム、管理チーム、資材チームの方に作るのが良いのかもしれません。

正解は無いと思うのですが、皆さんはどうされてますでしょうか？

ヘルプはこちら
チームへのアクセスの共有と制限 – Asana Help Center
個々のプロジェクト権限 – Asana Help Center

[Shun_Sakurai]

@ka_nishiyama さん、ご質問ありがとうございます！

• 各部署がどのくらい協力して仕事に取り組むか、あるいはどのくらい独立して動いているか
• プロジェクトをどのくらい頻繁に作成するか
• プロジェクト内でどのくらいの仕事が必要か

によって、正解は変わってくると思います。

管理の手間を考えると、プロジェクトのメンバーを個別に選び、またチームメンバーが増えるたびに各プロジェクトに追加していくのは大変なので、できるだけチームとプロジェクトの範囲は同じにした方が楽になると思います。

また、プロジェクトを組織に公開することによって、プロジェクトメンバーを追加する手間を省くこともできます。@ka_nishiyama さんが上に書かれたアクセス設定は、チームごとに情報を隠したいような印象を受けました。A1プロジェクトも、組織に対して公開しておけば、どこか特定のチームに属していても、必要なときに参照できると思います。