読み取り専用リンクを活用しているのですが、表示されるタスク上限が200までのため、表示できないタスクが出来てしまいます。
フィルターをかけても、関係ないようで、上限を増やしていただけないでしょうか。
ご検討をよろしくお願いいたします。
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@Kanako_Ueno さん、ご提案いただきありがとうございます！
私自身は読み取り専用リンクを使用したことがないのですが、社外のユーザーと共有する目的で使用されていますか？
社内利用であれば、プロジェクトのデフォルト共有設定をコメントのみに設定することで、不要な変更を防ぎながらすべてのタスクを共有することは可能だと思います。
@Shun_Sakurai
ご提案ありがとうございます。
社内利用ですが、アカウントを持っていない方との共有用となります。
また、コメント限定で公開の場合、ライセンスがカウントされてしまうため、そこは避けたい。という状況になります。
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@Kanako_Ueno さん、お知らせいただきありがとうございます！
なるほど、承知しました。
タスク数の上限は、課金に誘導するための制限のように思えますね。
投票数を見ながら、社内でエスカレートしようと思います。
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@Kanako_Ueno さん
詳細がわからないので、間違った回答になるかもしれませんが、
チームの設定で、新しいメンバーをチーム管理者の承認制にして、
新メンバーを承認しなければ、ライセンスのカウントを回避できると思います。
@Ka_Nishiyama
ありがとうございます。
チームに参加していなくても、プロジェクトに参加した時点で、ライセンスカウントされてしまう。
そのため、読み取り専用リンクをうまく使いたい要望となります。
（見るだけならタスク制限もなしにして欲しい）
@Kanako_Ueno さま
初歩的な話ですが、
・読み取り専用のタスクが２００より多いのならメンバーにしてはどうでしょうか？
・主なタスクだけ、共用プロジェクトを作ってマルチホームしてはどうでしょうか？
・コメントは、チャット（Slackとか）で受け付けるのはどうですか？
@Ka_Nishiyama
ありがとうございます。
・メンバーにすると、ライセンスカウントされませんか？
また、Asana を利用していない方（社内外関係なく）情報共有を目的としています。
・主なタスク なるほど、条件を付けて、複数プロジェクトにマルチホームしかないですね。。。
@Kanako_Ueno さん
補足します。
・２００タスクとかの情報共有なら、メンバーにした方が良いと思うのですが。（ライセンスは消費するけど）
・マイルストーン的なタスクだけ共有した方が、見る側も良いとは思うのですが。
・ポートフォリオを読み取り専用に出来れば、また違うかもです。ポートフォリオ機能改善：読み込み専用リンクの実装
@Ka_Nishiyama
ありがとうございます。
そうですね。プロジェクト管理ですと、重要タスクのみよいかと思います。
200タスク以上の活用例としては、
カレンダービューでメンバーの1か月のスケジュールを確認する。
大きなプロジェクトをリストビュー・タイムラインビューなどで俯瞰で確認する。
（CFで色分けで縮小で全体感、気になるところだけ拡大）
あと、意外と重要なのですが、
見せたいだけで触って欲しくないパターン
見たいけど触りたくないパターン
予算
野良アカ禁止などのセキュリティ事情
プロジェクト画面のPDFダウンロードが出来ないので、せめて読み取り専用はもう少し柔軟性・視認性を良くしていただけたらと願います。
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@Kanako_Ueno さま
メンバーの予定表の件ですが、こういうのはどうでしょうか？こうすれば、公開するタスク数を減らせる気がします。
・予定表専用プロジェクトを作り、読み取り専用リンクを発行する
・予定表に表示したいプロジェクトで、ルールで新規タスク、変更タスク、期日が１ヶ月以内になったタスクを、予定表プロジェクトに追加する
・ 〃 ルールで、期日が２周間以上過ぎたタスクを、プロジェクトから外す
少し横道に逸れるのですが、
ポートフォリオの共有は、ライセンスを消費しないようです。
詳細は試せてないので、もし試されたら状況を教えてください。