Asanaのデータ(特にタスク)のバックアップ方法をご存知ないでしょうか?
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@松山太 さん、ご質問いただきありがとうございます。
いくつか方法はありますが、
プロジェクト名横の「エクスポート / 印刷」からCSVなどを選択するのが最も一般的な方法かと思います。マイタスク横には「CSV をエクスポート」もあります。
CSVファイルのURLは、ブラウザーの履歴で確認して何度も使用できます。私は以前、Asanaがダウンした場合に備えて「重要プロジェクトのバックアップを取る」という繰り返しタスクの説明欄にURLを張っておいて、毎週URLをクリックしてCSVファイルをダウンロードするという運用をしたことがあります。
アップデート: Chromeでは挙動が変わりました。履歴ではなく chrome://downloads から「ダウンロードリンクをコピー」を押すとURLを取得できます。
他には、以下のような方法があります。
- 管理者コンソールではメンバーやチームをCSV形式でエクスポートできます。
- Enterprise プランではドメイン全体のエクスポートが可能です。
- プログラミングのできる方なら、APIでプロジェクトやマイタスクを取得してデータとして保存することもできます。
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便乗質問です。
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当社の場合、「リンクを生成してプロジェクトをエクスポートする…」という表示が出ない(以下のスクショの通りです)のですが、これは契約プラン(当社は旧ビジネスプラン)の違いによるものでしょうか。
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また、ルールでCSVエクスポートを自動化することも考えたのですが、これも現状不可と理解しています。
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@SHINCHI さん、ご質問ありがとうございます!
- 「リンクを生成してプロジェクトをエクスポートする…」は「アサナ商事」というデモスペースでのみ利用できる機能でした。混乱させてしまいすみません!
- 現状はルールでエクスポートを行うことはできませんね。ルールはプロジェクトの中の「タスク」を対象にするアクションなので、プロジェクト全体に対するアクションは見当たりません。必要でしたら 製品フィードバック からご提案いただけますと幸いです。
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