さらに付け加えると、
マイタスクの使い方については、様々な情報源から多くの助言が得られています。
Note: Most recent article update: April 2025
I’ve just published the article linked above to Medium (free access).
I hope both existing Asana users grappling with My Tasks version 2 (currently being deployed), as well as new users to Asana, will check it out because it was written with all of you in mind.
This comprehensive article on My Tasks:
Outlines a simple but highly functional My Tasks setup with brief, step-by-step setup and use instructions,
Explores an advanced My Tasks approach…
As an Asana Service Partner, the question I get asked most is “How do you organize your My Tasks?” If you asked me last year, I would have given you a long-winded answer full of sections and rules, but void of hope. Implementing that old process was not inviting to new users and was less efficient than my new process.
This new process requires no new rules or sections. It uses intuitive views to focus on your task due dates, which is usually the most important field to edit. There are other use…
I was recently helping a friend get setup for GTD and Asana, starting from scratch. We got to the Clarify step, and I insisted he take the time to clear his email inbox by routing actionable items into Asana. He pushed back immediately: “This feels like pushing paper.”
I didn’t give him a choice. I told him if he wanted my help, he’d have to at least try it my way. “Give me one week,” I said. One week later, a message arrived.
[warren-message]
Why the inbox is the wrong place for commitments
…
しかし、私の個人的な意見としては、
マイタスクは様々な方法で作成されます。自分で割り当てることも、他のユーザーから割り当てられることも、メールから作成されることもあります。つまり、マイタスクの数は無限に増える可能性があるということです。
一方、ルールを使ってタスクを今日または明日に絞り込んだり、フィルターを使って今週のタスクだけを表示したりすることもできます。
結果として、自分の管理下にないMyTasksを使うよりも、自分で取り組むと決めた「To-Doタスク」を作成する方が分類しやすく、すぐにやらなければならないタスクを選択できるため、ストレスが軽減されると感じています。これはGTD(Getting Things Done)のアプローチと合致しているように思えます。
また、自分に割り当てられたタスクがないか受信トレイを確認します。
緊急のタスクはすぐに処理します。
緊急ではないものの、既にプロジェクトに属していて自分の「To-Doタスク」に関連するタスクは、後で処理します。
まだ自分の「To-Doタスク」には関連していないが重要なタスクは、新しい「To-Doタスク」を作成します。ただし、新しいプロジェクトに関連する場合を除き、新しい「To-Doタスク」はあまり作成しません。