マイプロジェクトの活用(マイタスクではない)

さらに付け加えると、

マイタスクの使い方については、様々な情報源から多くの助言が得られています。

しかし、私の個人的な意見としては、
マイタスクは様々な方法で作成されます。自分で割り当てることも、他のユーザーから割り当てられることも、メールから作成されることもあります。つまり、マイタスクの数は無限に増える可能性があるということです。

一方、ルールを使ってタスクを今日または明日に絞り込んだり、フィルターを使って今週のタスクだけを表示したりすることもできます。

結果として、自分の管理下にないMyTasksを使うよりも、自分で取り組むと決めた「To-Doタスク」を作成する方が分類しやすく、すぐにやらなければならないタスクを選択できるため、ストレスが軽減されると感じています。これはGTD(Getting Things Done)のアプローチと合致しているように思えます。

また、自分に割り当てられたタスクがないか受信トレイを確認します。

緊急のタスクはすぐに処理します。

緊急ではないものの、既にプロジェクトに属していて自分の「To-Doタスク」に関連するタスクは、後で処理します。

まだ自分の「To-Doタスク」には関連していないが重要なタスクは、新しい「To-Doタスク」を作成します。ただし、新しいプロジェクトに関連する場合を除き、新しい「To-Doタスク」はあまり作成しません。