アドバイスをいただければと思い投稿いたしました。
現在、プロジェクトの作り込みを進めているのですが、いくつか定例業務が発生しそうです。それらの定例業務のAsanaでの管理の仕方についてアドバイスいただきだく。考えてるのは以下の管理方法です。
他の方法でも問題ないですし、他の機能など、おすすめがあれば教示いただけますと幸いです！
例）BOX全社展開プロジェクトに、BOX運用に関する定例業務（棚卸・ライセンス契約業務等）が存在する場合
①「定例業務用」のプロジェクトを切り出す
懸念：
・プロジェクト数が増えすぎるのではないか
・管理者が複数のプロジェクトを参照する必要がある
②「定例業務」というセクションを切り出し、1つのプロジェクトで管理
懸念：
・複数の性質（期日があるプロジェクト、定例的に発生するプロジェクト）のプロジェクトが1つのプロジェクトに同居するため単純に見づらくないか？
@YoshiokaA
こちらは、全体のボリュームなどにより、最適解が変わってきそうだなと感じました。
例の状況に関して、私がやるとしたら、プロジェクトに切り出すを選択すると思います。
例えば、下のように分類してプロジェクトを作ると思います。
詳しい状況がわかるとまた、他の方から、別の案が出てくるかもしれません。
@YoshiokaA さん、こんにちは
私のイメージとしては、次の感じですが、如何でしょうか。
１．新ツールの導入（boxとか）プロジェクト
・「box導入」プロジェクトを作成する
・期限を設定する １年後とか
・その他は、プロジェクト管理項目としてタスクを回す
２．社内ツールの運用管理（o365、boxなど）
・「社内ツール運用管理」プロジェクトを作成する
・個々のツール用に、セクションを作成する（o365、boxなど）
・各セクション内で、個々のツールの定例業務（棚卸、利用アンケートとか）のタスクを回す
３．個別ツールの運用管理の作業量が多い場合
・各ツール別でプロジェクトにする
・「o365運用管理」プロジェクトを作成する
・「box運用管理」プロジェクトを作成する