現在、組織 (ドメイン) のメール アドレスを持つユーザーは、招待や承認無しにメンバーに成れる。そのままだと、勝手にライセンスを消費してしまう。見つけたら、削除等の対応が必要になります。
ライセンスの管理面から、メンバーからの参加リクエストを、管理者が承認する機能の追加が必要です。
私の組織の環境での問題として、
組織の構成員に対して、Asanaの契約ライセンス数はその２％程度です。
情報共有の為、Asanaのタスク情報を読み取り専用とかで公開しており、そのリンクを辿ってAsanaにログインされて、そのままライセンスを消費してしまうことが有ります。
ディビジョン設定で対応できるという話も有りますが、ディビジョンを使うと別の課題が出てくるので、使えません。
チームには、メンバーの参加を管理者が制限する機能があるのですが。
ヘルプセンターの説明（組織のメンバーの管理）には、メンバーの削除について書いてありますが、勝手に入ってくる事を止める記述は有りません。
同様の提案がこちら。
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