Bonjour,
J’utilise Asana depuis un moment déjà et je souhaite savoir si il y a une option qui permet de sauvegarder les données (les notes, les projets, tâches etc)
Bonjour,
J’utilise Asana depuis un moment déjà et je souhaite savoir si il y a une option qui permet de sauvegarder les données (les notes, les projets, tâches etc)
Bonjour,
Pourriez-vous préciser ce que vous attendez d’une sauvegarde et pourquoi vous voulez sauvegarder ?
J’ai un post prêt sur le sujet qui sortira bientôt, mais je vous remets le texte en dessous
Pourquoi et comment sauvegarder Asana ?
Description:
Asana est incontestablement une solution de gestion du travail fiable et hautement disponible. Mais vous vous demandez peut-être : devrais-je sauvegarder mes données Asana et comment ? Pour être clair : Asana dispose de son propre système de sauvegarde et les données sont répliquées dans différents centres de données !
Pourquoi la sauvegarde est-elle importante ?
• Temps d’arrêt inattendu : Asana, comme tout autre outil, peut être indisponible pendant quelques minutes ou heures. Avoir une sauvegarde signifie que les données critiques sont toujours à portée de main. L’historique nous montre qu’Asana a un temps de disponibilité proche de 99,9%.
• Intégrité des données : Les erreurs arrivent – un coéquipier ou un invité pourrait accidentellement supprimer ou corrompre des données. Il existe des moyens natifs de les récupérer dans la plupart des cas !
• Besoins de conformité : Les sauvegardes sont parfois une exigence légale ou client pour les certifications, en particulier dans les secteurs réglementés.
Il est important de comprendre la politique de statut et de suppression d’Asana
Asana vous permet de récupérer les tâches, projets, portfolios… dans les 30 jours via l’application ou le support, mais la restauration des données à une version antérieure n’est pas possible. La liste exacte des objets pris en charge n’est pas communiquée, à notre connaissance. Les tâches peuvent être restaurées via la recherche avancée, les projets via l’e-mail que le propriétaire du projet recevrait. Les autres objets nécessitent de contacter le support et de fournir autant de détails que possible.
Solutions natives et semi-natives pour sauvegarder
• Theta Lake : Les clients Enterprise+ bénéficient d’intégrations natives.
• Synchronisation Google Sheets : Gardez certains projets sauvegardés dans Google Sheets (attention aux limites de données).
• Exportations CSV : Exportez régulièrement des CSV individuels ou de l’organisation complète (Enterprise+), mais attention aux limites.
Solutions de sauvegarde tierces
• ProBackup, Rewind, FluentPro et Unito offrent des sauvegardes fiables et spécialisées pour Asana.
• Solutions personnalisées sur GitHub : Certains membres de la communauté fournissent des scripts et du code pour des besoins de sauvegarde personnalisés.
Considérations clés dans le choix de votre solution de sauvegarde
• Résidence des données : Où est stockée votre sauvegarde ? C’est essentiel pour la conformité.
• Portée de la sauvegarde : Assurez-vous que les commentaires, pièces jointes et détails clés des projets sont inclus si vous en avez besoin.
• Coût : le ROI d’une solution de sauvegarde n’est pas simple à déterminer.
• Processus de restauration : Choisissez une solution qui facilite la restauration exacte de ce dont vous avez besoin.
Si vous décidez un jour de quitter Asana, le contrat stipule que vous disposez de 30 jours pour récupérer vos données (avec une procédure spécifique à suivre).
Bonjour et merci pour votre retour !
Je cherche surtout une solution de sauvegarde au cas où un jour il y aurait un bug et donc la perte de mes données.
A voir par la suite si c’est via une google sheet, le cloud ou en csv ou autre.
Votre article m’a déjà bien aiguillé mais j’ai une question: si je comprends bien je ne peux opter pour des solutions de sauvegardes que dans 3 situations:
Pour info, étant une jeune freelance qui travaille seule je n’ai pour le moment que le plan gratuit.
Merci pour votre retour !
Dans ce cas je vous conseille de faire des exports CSV de vos projets régulièrement
Savez-vous comment on fais ? Je tente depuis la réception de votre commentaire mais je ne trouve pas. Je rappelle que j’ai un compte gratuit
Dans le menu à côté du nom du projet, vous avez exporter > csv ?