Auteur de la publication : @Arthur_BEGOU
Version originale (en anglais) : Instant Summaries (for tasks) - Find clarity without another meeting
Bonjour à tous,
J’ai eu récemment l’occasion de tester l’un des nouveaux outils de l’IA Asana : les résumés instantanés.
Allez, c’est parti, je vous raconte mon expérience avec cette fonctionnalité
Intégrer la synthèse dans vos tâches
La synthèse est essentielle pour gérer vos projets de manière efficace. Elle aide à rendre digeste une grande quantité d’informations, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur les objectifs fondamentaux.
Jusqu’à présent, des fonctionnalités comme les jalons et les mises à jour de statut fournissaient d’excellentes informations au niveau du projet, mais avec les résumés instantanés, Asana apporte de la clarté au niveau des tâches.
Éléments clés de la fonctionnalité
Un résumé instantané est une véritable bouée de sauvetage quand il s’agit de faire ressortir les points clés de la description ou des commentaires d’une tâche.
La fonctionnalité est constituée de 2 étapes :
- Générez le résumé intelligent
- Décidez comment l’utiliser :
- Vous pouvez « abandonner » ce résumé.
- Le « copier » (pour le coller ailleurs).
- Le « modifier » pour l’ajouter directement dans le champ des commentaires et éventuellement le réécrire avant de le publier.
Combo : le mode « Modifier » vous permettra de combiner le résumé avec l’assistant de rédaction, une autre fonctionnalité d’IA, pour obtenir le bon ton et la bonne longueur de texte.
Exemple :
Cas d’utilisation
Voici quelques exemples représentatifs (liste non exhaustive) :
1 - Mettre en évidence les principaux points à retenir d’une description de tâche complexe.
Le résumé instantané :
2 - Élaborer un résumé concis à partir des commentaires de plusieurs parties prenantes.
Le résumé instantané :
Conclusion : chaque tâche mérite son coup de projecteur.
Les tâches, comme les projets, méritent de disposer d’un aperçu clair, et c’est exactement ce que proposent les résumés instantanés d’Asana. L’époque où l’on passait au crible les longues descriptions et les fils de commentaires est révolue. Désormais, chaque tâche est mise en lumière de manière concise, ce qui permet de ne rien perdre de vue. Tirez parti des avantages de la synthèse au niveau des tâches et vous constaterez que votre travail va gagner en clarté !
Au plaisir de lire vos commentaires !