Regeln können nun andere Regeln auslösen!

Hallo zusammen!

Wir haben tolle Nachrichten für Sie! Im Mai haben wir Aktionen umkehren bei Regeln eingeführt. Heute freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir die Regelverkettung einführen, also die Option, dass Regeln andere Regeln auslösen können!

Diese Funktion soll Ihnen helfen, den manuellen Aufwand zu reduzieren, der im Laufe eines Projekts auf Sie zukommt. In Zukunft werden Sie in der Lage sein, mehrere Regeln miteinander zu verbinden und einen Informationsaustausch zwischen mehreren Projekten und Teamkollegen zu schaffen.

Ein paar wichtige Hinweise:

  • Die Regelverkettung ist bei allen bestehenden Regeln deaktiviert.

    • Folgen Sie diesen Schritten, um die Regelverkettung für eine bestehende Regel zu aktivieren:
    • Bearbeiten Sie die Regel, die von anderen Regeln ausgelöst werden soll
    • Klicken Sie auf das Symbol „…“ in der oberen rechten Ecke
    • Setzen Sie einen Haken im Kästchen, damit die Regel durch andere Regeln ausgelöst werden kann
    • Speichern Sie die Änderungen an der Regel
  • Bei allen neuen Regeln wird die Regelverkettungsfunktion standardmäßig aktiviert.

  • Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Asana Business oder Enterprise verwenden.


Wir hoffen, dass Ihnen diese neue Option gefällt und freuen uns auf Ihr Feedback in den Kommentaren.

Liebe Grüße,
Jonas

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Das ist eine hilfreiche und spannende Funktion. Danke!
Ist es auch geplant “Aufgaben-spezifische” Regeln zu ermöglichen? So dass beispielsweise die Erledigung einer bestimmten Aufgabe im Projekt einen Automatismus auslöst?

Hallo @anon81228582,
ja das sollte ohne Probleme funktionieren.
Du musst nur eine Regel erstellen die greift sobald eine Aufgabe abgeschlossen wurde. Das kann weitere Aktionen triggern.

Mehr Infos hier: Die Verwendung von Regeln in Asana • Asana-Produkthandbuch

@Andrea_Mayer , danke für deine Antwort.
Ich möchte gerne die Erledigung einer spezifischen Aufgabe im Projekt mit einer Regel hinterlegen. Geht das?

Ja das ist möglich wenn es zum Beispiel durch ein Custom Field ausgelöst wird.

Screenshot_1492

Ein Beispiel wäre wenn du als ein Feld die Angabe eines Modelles hast und je nachdem was ausgewählt wird löst dies eine Regel aus oder eben nicht.
Oder eine Regel kann auch eingestellt werden, dass Sie nur für die Aufgaben in einer speziellen Spalte laufen zum Beispiel.

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