Reasignar usuario de Asana

[Yrma_Hernández]

Hola buenos días, bendiciones.
Nos pasa que hay personas que dejan de trabajar en la empresa y tienen su usuario de Asana, donde están con sus tareas y proyectos. Cuando viene la persona que los va a reemplazar, procedemos a reasignarle a esa persona, previa creación de su usuario Asana, las tareas y proyectos a los cuales tenía acceso o estaba asignada la persona anterior (la persona saliente). Eso representa un trabajo que depende de la carga de tareas y proyectos que tenía asignada la persona saliente y además representa un trabajo delicado, porque se pueden quedar por fuera tareas y proyectos que la persona entrante debe “heredar”.
Consulta: hay otra manera de hacerlo?, por ejemplo, renombrando el usuario de Asana saliente por el usuario entrante?, dónde y cómo se hace?
Gracias, quedo atenta a sus indicaciones.

[Emily_Roman]

Hola @Yrma_Hernández, gracias por contactarnos y lamento por la demora en responder En la versión de Asana Premium, se crea un proyecto automáticamente que incluye todas las tareas del usuario que remuevas de tu Organización. Puedes añadir el nuevo empleado al proyecto o asignarle todas las tareas. Esto te asegura que no se pierde la información.

Además, también puedes enviar una nota a tus empleados, indicando que deben hacer antes de su último día en la empresa, por ejemplo:

¿Qué debo hacer si dejo la empresa?

1. Reasigna tus tareas a las personas que tomarán tu trabajo. Usa la selección múltiple para reasignar varias tareas a la vez.
2. Si eres el responsable de la cuenta de una organización, equipo o espacio de trabajo Premium reasigna esa responsabilidad.
3. Si eres el administrador de una organización Premium, asegúrate de que haya otros administradores.
4. Considera borrar tus tareas privadas o hacerlas públicas.
5. Abandonar la organización o espacio de trabajo de tu empresa. Para abandonar la organización, es probable que un superadministrador deba anular tus privilegios de acceso.

¡Espero que esto ayude!