Hallo @Manu_Phennic willkommen im Asana Community Forum 
Also grundsätzlich zählt als vollwertiger Benutzer wer die gleiche Domain wie der Organizations Owner in Asana besitzt.
Das heißt wenn die Domain ATapfel.eu lautet dann belegt jeder Nutzer mit einer E-Mail dieser Domain einen kostenpflichtigen Platz.
Bei Workspaces (Arbeitsbereichen) ist dies jedoch etwas anders, da * zählt jeder – unabhängig von der E-Mail-Domain – als Mitglied: vollwertige Mitglieder und Mitglieder mit beschränktem Zugriff.
Mehr Info hier: Kostenpflichtige Abos und Preise pro Nutzer in Asana • Asana-Produkthandbuch
Falls du weitere Fragen spezifisch zu eurem Account hast rate ich dir das Asana Support Team zu kontaktieren da dieses mehr Zugriff und direkte Einsicht in deinen Account hat.