Hallo zusammen, 
wir haben heute großartige Nachrichten für Sie!
Haben Sie bisher viel Zeit damit verbracht, Aufgaben zu duplizieren, weil Sie sie mehreren Teams zuweisen mussten? Oder haben Sie Aufgaben oft neu erstellt, weil Sie eine ähnliche Aufgabe immer wieder durchführen müssen?
Dann haben wir heute eine gute Nachricht: Wir führen Aufgabenvorlagen ein, um diesen Prozess für Sie zu automatisieren. Mit unserer ersten Version von Aufgabenvorlagen können Sie eine Aufgabenvorlage samt voreingestellter Unteraufgaben, verantwortlichen Personen und Fälligkeitsdaten erstellen. Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie und Ihre Teams sie jedes Mal verwenden, wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten – ganz ähnlich wie bei Projektvorlagen.
Aufgabenvorlagen eignen sich hervorragend für die gängigsten Arbeitsabläufe eines Teams. Zu häufigen Aufgabenstellungen zählen:
- Aufgaben mit mehreren Arbeitsschritten, die jedes Mal neu erstellt werden müssen
- Die Erstellung eines standardisierten Prozesses für Überprüfungs- und Genehmigungsphase
- Die Erstellung eines Aufgabentyps, der jedes Mal dieselben Beteiligten erfordert
- Die automatische Festlegung von Fälligkeitsdaten und Datumsbereichen
Wir hoffen, dass Sie mit Aufgabenvorlagen Klarheit in die einzelnen Arbeitsschritte Ihres Teams bringen und durch die automatische Erstellung von häufig wiederkehrenden Aufgaben Zeit sparen können.
1. Kreieren Sie eine neue Vorlage.
2. Konvertieren Sie eine existierende Aufgabe in eine Vorlage.
3. Erstellen Sie neue Aufgaben aus der Aufgabenvorlage in der Listenansicht.
Und das sind erst die ersten Funktionen, die wir für Aufgabenvorlagen entwickeln. Hinterlassen Sie uns Feedback und etwaige Fragen gerne in den Kommentaren unten und erzählen Sie uns, welche weiteren Funktionen Sie für Ihre Arbeitsabläufe benötigen würden. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! 