Asana初心者です。
プロジェクトの一貫でチームメンバー全員から「教育受講完了報告」をしてもらい、誰がまだ教育を受けていないか管理したいと思います。どのような機能を活用すべきなのかアドバイスいただけますか？
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@Kentaro_Sakata さん、こんにちは。
私の案は、サブタスクと承認フローでしょうか。
参考に、私は下記のイメージで、室の教育にAsanaを使っています。
・チーム：室員用（教育だけではなく、予定や標準も入れてます）
・プロジェクト：教育１、教育２、と教育の種類別に作成（教育だけではなく、予定、標準とかのプロジェクトも有ります）
・セクション：２０２３年度教育、２０２４年度教育、と年度毎とする
・タスク：視聴・教育動画１、視聴・教育動画２、読解・教育資料１、読解・教育資料２・・・
・サブタスク（割当）：視聴（山本さん）、視聴（田中さん）、視聴（東さん）・・・
（今はまだ、承認フローは使っていないです）
・教育用の資料：教育資料はPPTや動画やハンドブック等になります。クラウドストレージ（boxとか）に入れて、リンクURLを、タスクの説明欄に書いたりしてます。（軽い資料は、そのままタスクに貼り付けたりもしてますが、出来れば全てをクラウドストレージにすべきかな。とは思ってます）
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@Kentaro_Sakata さん、フォーラムへようこそ！
ご質問ありがとうございます。
色々な機能や色々な方法がありますが、最初は単純にタスクをチームメンバー全員に割り当てて、終わったら完了してもらうのがいいと思います。
タスク一覧の「フィルター」で、「未完了タスク」「すべてのタスク」など条件を切り替えることで、終わっていないタスクが一目瞭然です。
慣れてきたら「ダッシュボード」「高度な検索」や @Ka_Nishiyama さんの挙げられた機能など、色々試してみてください！
タスクを「複数のメンバーに割り当てる」機能を使用すれば、個別のメンバーや、チームのすべてのメンバーに一括でコピーを割り当てられるので便利です。
Asanaと従来の管理ツールの大きな違いは「仕事そのもの」を表現できるかと「仕事のための仕事」かの違いだと思います。
コースの一覧が別のトレーニングツールにあり、Asanaで「完了」ボタンを押すだけなら、ただ作業工数が増えるだけでAsanaの魅力が感じられません。（「トレーニングが終わったら、このスプレッドシートの自分の名前の欄に✔️を入れてください」と言うようなものです。）
Asanaタスクだけ読めば必要なアクションやリンクがすべてわかるように盛り込んでおくのがコツだと思います。
ご参考になれば幸いです！
（月末に開催しているAUAというイベントでは実際に画面をお見せしてアドバイスなどもできます。）
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ありがとうございます。こちら試してみます！
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