チームで使用している共有のポートフォリオを誰かに消されてしましました。悪意は無いと思うのですが、見えなくなっているため履歴も残らず歯止めが出来ません。現状では気付き次第、管理者が急いで作り直しています。削除時には権限やパスワードなど、制限をかけれるようにしていただきたく宜しくお願いします。

@ka_nishiyama ご共有、ありがとうございます！ @m.fukada お待たせいたしました。ポートフォリオのアクセス権限機能が100%リリースされました。このアップデートにより、各ポートフォリオに対して以下のアクセスレベルを選択できるようになりました。編集可能ユーザー：ポートフォリオ内のすべての要素の追加、編集、削除を行うことができます。閲覧可能ユーザー：ポートフォリオの閲覧はできますが、プロジェクトの追加や編集はできません。 [Screenshot 2024-10-17 at 16.00.17] この機能は、新プランの Advanced プラン以上、旧プランの…

@m.fukada さん、こんにちはポートフォリオの編集について、共有の設定はどうなってますか？共有者に対し、オーナーとメンバーとに設定できるようですが、オーナー以外でも削除出来るのでしょうか？実際はどうなのでしょうか？（私は、試したことが無いので、わかりません）ヘルプはこちらポートフォリオ – Asana Help Center

@ka_nishiyama さん、アドバイスありがとうございます。テスト用のポートフォリオを作成し、試してみましたがメンバーでも削除可能でした。 [image] このように表示されるので、メンバーは上記２つまでで権限がある人のみ名前の変更や削除ができると良いなと思いました。

ご確認有難うございました。なので、私も投票しました。（それと、自分自身でも投票出来るので、ぜひ）ちなみに、英語サイトを探しましたが、同じ様な提案は無いようですね。最新 English Forum/Product Feedback トピック - Asana Forum －－－－－－－－－－共有のメンバーとオーナーの表示を見ると、メンバーはポートフォリオそのものを削除できないように見えますが、削除できるのですね。 [image]

@ka_nishiyama さん自分自身にも投票できること、教えて頂きありがとうございます！また英語サイトも確認頂いたとのこと、感謝です。同じようなトラブルはないのですね・・・オーナーのみかなと思い期待してやってみたのですが、きれいに消えてしまいました。投票いたしました！

@m.fukada さん、 @ka_nishiyama さん、ご提案いただきありがとうございます！プロジェクトを削除するとメンバーに「プロジェクトが削除されました。復元するにはこのリンクをクリックしてください。」というメールが届きますが、 Andrea が書いているように、ポートフォリオではこの通知が届かないのが驚きですね。削除権限を制限できないか（最近プロジェクトに追加された「編集可能ユーザー」と同様）削除された場合に通知を飛ばせないか（権限がある人が誤って削除してしまった場合にも有効）の両面で、社内でフィードバックします。

@Shun_Sakurai コメントありがとうございます。その後も何度か削除されており、都度サポートの方に復帰の依頼をしている状態です。苦し紛れにポートフォリオ名に削除しないで欲しいと入れてみましたが、効果は不明です。根本的な解決を希望致します。宜しくお願いします。

@m.fukada さん１．ポートフォリオは、そうそう削除するものでも無い気がするのですが、どなたが削除されたか聞いて状況を確認しては如何でしょうか？２．ポートフォリオから、メンバーを削除してはどうでしょうか？リンクを公開出来るので、メンバーでなくても参照は出来るのではないでしょうか？３．ポートフォリオをCSVで出力出来るのですが、CSVからポートフォリオ作成出来れば良いのでしょうか？４．応急対策として、ポートフォリオを小分けにするのはどうでしょうか？ポートフォリオのポートフォリオも出来るので、目的毎に小分けのポートフォリオに分散すれば、被害は少ないような。復旧も楽かもです…

@ka_nishiyama アドバイスありがとうございます。利用者全員で共有するポートフォリオとなり、１００名以上が使用する仕組みにしています。メンバーを削除すると利用できなくなり、またCSVでバックアップしていますが復旧ではないため再度通達する必用があり、運用でカバーは望んでいない状態です。聞いて回ることは出来ますが、もぐらたたきになるだけなので根本的な解決を望みます。ロックできるか、せめてProjectのように通達から復旧できると大変助かります。

@m.fukada さん大変そうなので、英語サイトの方を変更しました。少しでも速く改善されますように。 [image] Only owner can delete portfolio Product Feedback The current situation is that both owners and members can delete portfolios. To prevent members from accidentally deleting portfolios, we request …

追加類似の英語提案の様です。 [image] Add Portfolio Permissions like read-only Product Feedback Is there any way to set portfolio permissions so members can’t delete or rename projects within the portfolio? Solution needs to be scalable across thousands of employees.

共有になっているポートフォリオを作成者や権限がある人しか削除できないようにしたい

Japanese Forum 製品フィードバック

ka_nishiyama 11 October 2024 11:44 12

対応がアナウンスされてます。

皆さん、いかがでしょうか？

Topic		Replies	Views
ポートフォリオの復元質問とアドバイス	11	637	28 May 2024
Only owner can delete portfolio Product Feedback portfolios , launched	14	1327	11 October 2024
削除してしまったポートフォリオを復元できるようにして欲しい製品フィードバック	4	361	24 October 2024
Add feature to restore deleted portfolio Product Feedback portfolios	3	568	23 November 2024
Add Portfolio Permissions like read-only Product Feedback permissions , portfolios , launched	9	1690	11 October 2024

共有になっているポートフォリオを作成者や権限がある人しか削除できないようにしたい

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