Hallo @Stefan_Lefarth und willkommen im Asana Community Forum 
Hast du free Asana, premium oder business? Denn bei Asana Business gibt es die Workload Funktion: Asana-Workload: Verwalten Sie die Kapazitäten Ihres Teams und sorgen Sie für eine ausgeglichene Arbeitsbelastung • Asana
Bezüglich Kostenmanagement kannst du ganz einfach mit Custom Fields arbeiten (Premium Plan nötig)
Ich habe hier schonmal einen Beitrag verfasst der die Nutzung der Custom Fields beschreibt: Allocating hours, how to do this? - #2 by Andrea_Mayer
Das obige Prinzip zeigt die Arbeitszeit (geplant) vs Arbeitszeit (wirklich benötigt). Das gleiche Prinzip funktioniert mit Kosten.
Hier ein Beispiel:
Ich hoffe das hilft weiter 