­čÜÇ Portfolio-Nutzung Maximieren: Leitfaden f├╝r Architekturb├╝ros & Ingenieurb├╝ros (Asana Tipps #1 - DE)

Du setzt auf Portfolios?
Nutzt das Workload Widget?
Du willst deine Projekte in einem Portfolio sammeln f├╝r einen kompletten ├ťberblick?

Hier ist ein Tipp, der dir das Leben leichter macht! :star2:

:mag: Custom Fields: Dein Geheimnis zum Erfolg

  • Sortiere Projekte nach Jahren:
    Nutze ein benutzerdefiniertes Feld, um deine Projekte effizient zu ordnen.

  • Ideal f├╝r: Architekten, Ingenieurb├╝ros, Unternehmen mit langfristigen Projekten.

  • Zweck: Erm├Âglicht es, alle Projekte zu sortieren und zu analysieren, wie viele Auftr├Ąge in welchem Jahr, Monat oder Quartal eingegangen sind.

:date: Flexibilit├Ąt in der Sortierung:

  • Monate: Januar, Februar, etc.
  • Jahre: 2021, 2022, 2023.
  • Quartale: Q1, Q2, Q3.

:bar_chart: Dashboard-Filter f├╝r Analysen:

Filtere Projekte nach Jahren: Wie in Excel, nur besser!

Erstelle Diagramme f├╝r jedes Jahr: Erhalte wertvolle Einblicke und Analysen, ganz einfach!

Mit dieser Methode kannst du deine Projekte nicht nur effizient verwalten, sondern auch wichtige Trends und Entwicklungen erkennen.

Schritt f├╝r Schritt :wrench:

  1. Neues Feld im Portfolio hinzuf├╝gen.

  2. Dem Feld einen passenden Namen geben.

    Zum Beispiel:

    ÔÇťVoraussichtlicher Projektstart (Jahr)ÔÇŁ

    ÔÇťAuftragseingang (Monat)ÔÇŁ

    W├Ąhle, was am besten zu deinen Bed├╝rfnissen passt!

  3. Erstelle ausw├Ąhlbare Optionen.

    Jahre wie 2022, 2021, ÔÇŽ

    Monate, Quartale, etc.

  4. Speichere das Feld f├╝r dein Unternehmen.

    So k├Ânnen es auch andere Teammitglieder nutzen. :arrows_counterclockwise:

  5. Jetzt kannst du jedem Projekt eine Option zuweisen.

Viel Erfolg bei der Umsetzung! :rocket::chart_with_upwards_trend: