🚀 Portfolio-Nutzung Maximieren: Leitfaden für Architekturbüros & Ingenieurbüros (Asana Tipps #1 - DE)

Du setzt auf Portfolios?
Nutzt das Workload Widget?
Du willst deine Projekte in einem Portfolio sammeln für einen kompletten Überblick?

Hier ist ein Tipp, der dir das Leben leichter macht! :star2:

:mag: Custom Fields: Dein Geheimnis zum Erfolg

  • Sortiere Projekte nach Jahren:
    Nutze ein benutzerdefiniertes Feld, um deine Projekte effizient zu ordnen.

  • Ideal für: Architekten, Ingenieurbüros, Unternehmen mit langfristigen Projekten.

  • Zweck: Ermöglicht es, alle Projekte zu sortieren und zu analysieren, wie viele Aufträge in welchem Jahr, Monat oder Quartal eingegangen sind.

:date: Flexibilität in der Sortierung:

  • Monate: Januar, Februar, etc.
  • Jahre: 2021, 2022, 2023.
  • Quartale: Q1, Q2, Q3.

:bar_chart: Dashboard-Filter für Analysen:

Filtere Projekte nach Jahren: Wie in Excel, nur besser!

Erstelle Diagramme für jedes Jahr: Erhalte wertvolle Einblicke und Analysen, ganz einfach!

Mit dieser Methode kannst du deine Projekte nicht nur effizient verwalten, sondern auch wichtige Trends und Entwicklungen erkennen.

Schritt für Schritt :wrench:

  1. Neues Feld im Portfolio hinzufügen.

  2. Dem Feld einen passenden Namen geben.

    Zum Beispiel:

    “Voraussichtlicher Projektstart (Jahr)”

    “Auftragseingang (Monat)”

    Wähle, was am besten zu deinen Bedürfnissen passt!

  3. Erstelle auswählbare Optionen.

    Jahre wie 2022, 2021, …

    Monate, Quartale, etc.

  4. Speichere das Feld für dein Unternehmen.

    So können es auch andere Teammitglieder nutzen. :arrows_counterclockwise:

  5. Jetzt kannst du jedem Projekt eine Option zuweisen.

Viel Erfolg bei der Umsetzung! :rocket::chart_with_upwards_trend: