Bonjour la communauté Asana !
Nous avons le plaisir de vous présenter la Gestion des ressources. Créez dès aujourd’hui des vues Gestion des ressources à partir de l’onglet Rapports et gérez la charge de travail des employés sur Asana !
Cette fonctionnalité est un outil puissant de gestion des ressources qui vous permet de suivre les disponibilités et la capacité de l’équipe en temps réel, en veillant à ce que personne ne risque l’épuisement et à ce que tout le monde se concentre sur les bonnes priorités. La gestion des ressources n’était jusqu’alors disponible que dans les portefeuilles, limitant ainsi le travail que vous pouviez intégrer à une vue Gestion des ressources. Elle constituait une solution de gestion des ressources appropriée pour les petites équipes.
La nouveauté ? La gestion des ressources, disponible au niveau Enterprise, permet désormais aux grandes entreprises de clairement visualiser le travail des employés au sein de l’ensemble des projets et donc les capacités globales de n’importe quel membre de l’équipe. Cette nouveauté vous garantit d’obtenir une vue globale et précise de la capacité des membres d’équipe sur l’ensemble des projets lorsque vous rééquilibrez le travail et suivez les disponibilités de chacun.
Pour commencer, accédez à l’onglet Rapports de la barre de navigation de gauche, cliquez sur « Créer » et sélectionnez l’option Gestion des ressources. Il ne vous reste plus qu’à ajouter des personnes à la vue. Leur charge de travail s’affichera désormais automatiquement.
Nous vous recommandons de regarder cette vidéo de 3 minutes pour voir la Gestion de ressources à l’œuvre :
Veuillez noter que cette vidéo n’est actuellement disponible qu’en anglais. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser dans les commentaires ci-dessous.
Comme pour les tableaux de bord, vous pourrez accéder uniquement aux tâches visibles par vous. Les tâches privées et les tâches dans les projets privés n’apparaîtront que si vous y avez déjà accès.
Psst… Attendez, ce n’est pas tout !
Au cours des prochains mois, l’équipe de gestion des ressources apportera des améliorations supplémentaires à cette nouvelle fonctionnalité, y compris des paramètres de filtre robustes, des options de partage, des vues d’allocation en pourcentage et, surtout, la prise en charge des sous-tâches ! Nous savons que beaucoup d’entre vous attendent avec impatience l’arrivée de ces fonctionnalités. Rassurez-vous, nous vous tiendrons au courant de leur déploiement.
Comme toujours, si vous avez des questions, veuillez les ajouter au fil de discussion et nous ferons de notre mieux pour y répondre. Nous espérons que ces nouveautés vous plairont tout autant qu’à nous !