Hallo zusammen!
Heute gibt es mal wieder Neuigkeiten: Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen sind schon bald in der Web-, Desktop- und Mobil-App von Asana verfügbar! Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen bieten Ihnen mehr Kontext und Zugriff auf verwandte Arbeitsvorgänge, damit Ihr Team noch effizienter arbeiten kann.
Wie werden Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen erstellt?
Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen werden automatisch erstellt, wenn ein Nutzer eine Aufgabe, Statusaktualisierung, Nachricht oder ein Ziel in Asana @erwähnt. Diese Links erscheinen in der Aktivitätsübersicht des Work Graph-Objekts, das erwähnt wurde. Diese sind mit dem Symbol ↔ gekennzeichnet.
In diesem Beispiel @erwähnt Nils in seinem Kommentar eine Aufgabe
Sein Verweis erscheint in der Aktivitätsübersicht dieser Aufgabe
Wie kann ich Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen nutzen?
Die Anzahl der Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen, die in der Aktivitätsübersicht erscheinen können, ist nicht begrenzt. Wenn Sie auf einen bestimmten Link zu verknüpften Arbeitsvorgängen klicken, wird die @erwähnte Aufgabe, Statusaktualisierung, Nachricht oder das Ziel in Asana angezeigt.
Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen können, genau wie andere Elemente in der Aktivitätsübersicht, manuell gelöscht werden.
Wer kann Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen sehen?
Links zu verknüpften Arbeitsvorgängen sind nur für Nutzer sichtbar, die Zugriff auf die @erwähnte Aufgabe, Statusaktualisierung, Nachricht oder das Ziel in Asana haben. Nutzer, die keinen Zugriff haben, sehen nichts. Dies funktioniert ähnlich wie die Mehrfachzuordnung – wenn eine Aufgabe einem neuen Projekt zugeordnet wird, sehen nur Nutzer mit Zugriff dieses Projekt in der Projektliste.
In diesem Beispiel hat Nils Zugriff auf die Aufgabe „Personalplan Q3“ und kann daher den Link zum verknüpften Arbeitsvorgang in der Aktivitätsübersicht sehen
In diesem Beispiel hat Susanne keinen Zugriff auf die Aufgabe „Personalplan Q3“ und kann den Link zum verknüpften Arbeitsvorgang deswegen nicht in der Aktivitätsübersicht sehen
Links für verknüpfte Arbeitsvorgänge werden in ein paar Tagen allen Kunden zur Verfügung stehen. Sobald das Update live ist werden wir diesen Post aktualisieren.
Falls Sie Fragen zu dieser neuen Funktion haben oder uns gerne Feedback geben möchten, freuen wir uns sehr, von Ihnen zu hören!
Vielen Dank!