Hola equipo de Asana,
Quiero sugerir la incorporación de una funcionalidad de “categorías” personalizables para tareas, independientes del proyecto al que pertenecen.
La idea es que cada tarea pueda tener una o varias “categorías” (por ejemplo: Documento, “Plano”, Revisión, Entrega, Factura, Seguimiento de Tema, etc.), y que estas categorías puedan luego ser usadas como filtros en “tableros transversales”, sin importar en qué proyecto se encuentren las tareas.
Esto permitiría, por ejemplo:
- Visualizar todas las tareas de tipo Revisión de todos los “Documentos” en un único tablero con una visualización tipo calendario para saber cuando hay que entregar cada revisión del documento.
- Tener una vista tipo Kanban filtrada por categoría (por ejemplo, un tablero solo con tareas Factura o “Seguimiento de Tema”).
- Mejorar la trazabilidad de tareas que tiene que revisar una unica persona pero que se encuentran dispersas entre múltiples proyectos.
- Por ejemplo si se crea una tarea con categoría “Nota de Proyecto” (una nota es algo codificado que tiene un poco mas de formalidad que un correo electrónico) esta podría aparecer en forma automática en una sección del proyecto que se llame “NOTAS DE PROYECTO”
Estas “Categorías” te permite la creación de “Monitores” para poder visualizar mas facilmente el status de ciertas tareas en forma rápida. Pueden ver como utilizo mi Asana en caso que así lo deseen.
Esta funcionalidad sería especialmente útil para estudios, oficinas técnicas y equipos de múltiples disciplinas, que gestionan tareas similares en muchos proyectos distintos.
¡Gracias por seguir mejorando esta herramienta que ya usamos todos los días!