Incorporación de "Categorías" para las Tareas

Hola equipo de Asana,

Quiero sugerir la incorporación de una funcionalidad de “categorías” personalizables para tareas, independientes del proyecto al que pertenecen.

La idea es que cada tarea pueda tener una o varias “categorías” (por ejemplo: Documento, “Plano”, Revisión, Entrega, Factura, Seguimiento de Tema, etc.), y que estas categorías puedan luego ser usadas como filtros en “tableros transversales”, sin importar en qué proyecto se encuentren las tareas.

Esto permitiría, por ejemplo:

  • Visualizar todas las tareas de tipo Revisión de todos los “Documentos” en un único tablero con una visualización tipo calendario para saber cuando hay que entregar cada revisión del documento.
  • Tener una vista tipo Kanban filtrada por categoría (por ejemplo, un tablero solo con tareas Factura o “Seguimiento de Tema”).
  • Mejorar la trazabilidad de tareas que tiene que revisar una unica persona pero que se encuentran dispersas entre múltiples proyectos.
  • Por ejemplo si se crea una tarea con categoría “Nota de Proyecto” (una nota es algo codificado que tiene un poco mas de formalidad que un correo electrónico) esta podría aparecer en forma automática en una sección del proyecto que se llame “NOTAS DE PROYECTO”

Estas “Categorías” te permite la creación de “Monitores” para poder visualizar mas facilmente el status de ciertas tareas en forma rápida. Pueden ver como utilizo mi Asana en caso que así lo deseen.

Esta funcionalidad sería especialmente útil para estudios, oficinas técnicas y equipos de múltiples disciplinas, que gestionan tareas similares en muchos proyectos distintos.

¡Gracias por seguir mejorando esta herramienta que ya usamos todos los días!

Hola @Santiago_Latorre_Fer , bienvenido al foro de Asana :waving_hand:t3:

Lo que sugieres es algo que a día de hoy puedes tener usando los Campos Personalizados. Puedes crear un Campo personalizado “Categoría” con las opciones que desees, añadirlo a la biblioteca de campos de tu organización para que esté disponible en todos los proyectos y a partir de ahí, usar ese campo para filtros, informes o búsquedas personalizadas.

Adicionalmente al Campo Personalizado que habrás creado, puedes crear Reglas para que las tareas que tengan ciertos valores en el campo “Categoría” se multialojen en otros proyectos para poder verlas de forma agregada por categoría por ejemplo.

Si quieres profundizar más sobre el tema estaré encantado de ayudarte!

David Jané, Asana Consultant en Volcanic (Asana Solutions Partners)