Boxのルール機能について要望

Boxのルール機能の要望です。

1.ファイル名の文字化け

Outlookアドインから、メールをタスク化した際、日本語のファイル名が文字化けしないようにして欲しい。Outlookからタスク作成した添付ファイルの文字化け

2.同じファイル名は上書きできるようにして欲しい。

Box側でバージョン管理できるため、上書き制御は不要かと思います。
または、ルール作成時に選択できるようになると便利です。

3.同じファイルがあると、エラーになり、ルールが破損するが、破損しないで欲しい。

作り直すのがとても面倒です

4. asanaガイドのルール作成時の説明に「Boxの共有リンクではありません」と追記していただけるとありがたいです。

共有リンクを貼り付けてエラーになり、しばらく原因に気づきませんでした。。

5.添付ファイルを削除するルールを作って欲しい。

ルール:添付ファイルをBoxにアップロードしたら、タスクの添付ファイルを削除する
実現すると、会社のルールで、Asanaの添付を利用できないユーザーにはとてもありがたいです。

よろしくお願いいたします。

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@Kanako_Ueno さん、製品フィードバックをお送りいただきありがとうございます :slight_smile:

1.ファイル名の文字化け

日本語ファイルの文字化けは、開発チームも認識しているとのことでした。こちら改めて共有いただきありがとうございます。

私の方でBox連携を試していない状態になりますが、ご要望の内容についてもう少し詳細を教えていただけますか?Asana x Box 連携 に関してご質問をいただいているという認識です。

2.同じファイル名は上書きできるようにして欲しい。

ルールにより、Asana 側の添付ファイルが Box にアップロードされる際に、ファイル名を上書きしないで欲しいということでしょうか。

3.同じファイルがあると、エラーになり、ルールが破損するが、破損しないで欲しい。

こちらは Asana Guide の注意事項の点という認識であっていますか?

  • Box フォルダー内の既存ファイルと同じ名前のファイルをアップロードしようとすると、ルールにエラーが発生します。このエラーを修正するには、既存ファイルの名前を変更し、ルールの編集と再保存を行い、もう一度アップロードのアクションをトリガーしてください。

4. asanaガイドのルール作成時の説明に「Boxの共有リンクではありません」と追記していただけるとありがたいです。

具体的には Asana Guide ページのBox 手順>設定方法>7番を指していますでしょうか?

  1. ウェブアプリにある Box フォルダーの URL を追加します。

@Nao_Kumazaki
ご返信遅くなり申し訳ありません。

2.同じファイル名は上書きできるようにして欲しい。

現在Asanaの「添付ファイルをアップロードする」ルールを実行すると、「Asana Guide の注意事項の点」により、同じファイル名はエラーになり、ルールが破損します。
Boxの仕様では同じファイルがアップロードされると、バージョン管理されます。
なので、「同じファイル名は上書きするようにして欲しい」となります。

  1. asanaガイドのルール作成時の説明に「Boxの共有リンクではありません」と追記していただけるとありがたいです。

はい。ご認識のとおりです。

よろしくお願いいたします。

@Kanako_Ueno さん、お返事が遅くなってすみません。

  1. ファイル名の文字化け

に関してですが、こちら現在も発生しておりますでしょうか?

別のツールとAsana 連携の際に添付ファイルが文字化けしておりましたが、こちらが解決したとの連絡がありました。もしOutlookの文字化けが継続しているようでしたら、サイドチームにリクエストを送りしたく、お知らせいただけますと幸いです :slight_smile:

@Nao_Kumazaki さん

  1. ファイル名の文字化け について、確認したところ解決していました!
    ご連絡ありがとうございます!
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