Receber alertas no horário programado para a conclusão de uma tarefa.

Como fazer com que a Asana envie alerta no horário programado para a conclusão das tarefas? Sei que é possível colocar o horário, mas não consigo receber os alertas no horário da conclusão. Será que tem essa função?

5 Likes

Olá @anon68112071! Bem-vindo ao Fórum da Comunidade! :wave:t5:

Excelente pergunta! Atualmente não temos um recurso para receber alertas no horário programado para a conclusão de uma tarefa.

Vou mudar este tópico para a categoria #forum-da-comunidade:sugestoes para que outros usuários possam votar por este recurso.
Recomendo adicionar seu voto a este tópico clicando no botão “Vote” na parte superior desta página.

Assim que tiver novidades sobre o assunto, me assegurarei de postar aqui!

Tenha um ótimo dia Marcelo!

4 Likes

Olá @anon68112071! Passando aqui para compartilhar que o nosso Recurso “Regras” agora conta com dois desencadeadores adicionais que resolveriam esse problema: “A data de conclusão está próxima” e " A tarefa está atrasada".

Esses novos deeseencadeadores disponíveis para todos os clientes Asana Business e Enterprise foram projetados para ajudá-lo a se manter em dia com suas tarefas Asana.

Com o desencadeador “A data de conclusão está próxima”, você pode, por exemplo, definir alguns lembretes ou mover tarefas com vencimento em breve para uma seção diferente, enquanto o desencadeador “A tarefa está atrasada” pode ajudá-lo a reprogramar tarefas para as quais você perdeu a data de vencimento.

Veja abaixo uma análise dos diferentes desencadeadores disponíveis e suas ações:

A data de conclusão está próxima

Desencadeadores disponíveis:

  • Vence hoje
  • 1 dia antes
  • 2 dias antes
  • 3 dias antes
  • 1 semana antes
  • Personalizar: Com esta opção, você poderá especificar quantos minutos, horas, datas e semanas.

Ações disponíveis:

  • Mover tarefa (para outro projeto, para outra seção)
  • Atualizar tarefa (Adicionar colaboradores, Atribuir tarefa, Concluir tarefa, Definir data de vencimento, Adicionar um comentário)
  • Atualizar Campo
  • Slack (enviar uma mensagem em um canal, enviar uma mensagem direta)
  • Microsoft Teams (enviar uma mensagem ao canal)
  • Jira Cloud (criar um problema)
  • Servidor Jira (criar um novo problema)

A tarefa está atrasada

Desencadeadores disponíveis:

  • 1 dia depois
  • 3 dias depois
  • 1 semana depois
  • Personalizar: Com esta opção, você poderá especificar quantos minutos, horas, datas e semanas.

Ações disponíveis:

  • Mover tarefa (para outro projeto, para outra seção)
  • Atualizar tarefa (Adicionar colaboradores, Atribuir tarefa, Concluir tarefa, Definir data de vencimento, Adicionar um comentário)
  • Atualizar Campo
  • Slack (enviar uma mensagem em um canal, enviar uma mensagem direta)
  • Microsoft Teams (enviar uma mensagem ao canal)
  • Jira Cloud (criar um problema)
  • Servidor Jira (criar um novo problema)

Notas importantes:

  • Esses dois desencadeadores funcionam apenas com tarefas incompletas.
  • Por enquanto, eles não suportam Datas de início.
  • Eles não são retroativos → o que significa que trabalharão apenas em tarefas que estão vencendo ou vencidas após a criação da regra.

Observe que esse recurso está sendo implementado gradualmente. Lançamos para 50% dos clientes elegíveis (Business / Enterprise) até agora, e iremos aumentá-lo para 100% dos clientes elegíveis nos próximos dias! Nosso artigo no guia está em processo de atualização, então se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para publicá-la abaixo! :slight_smile: