Como fazer com que a Asana envie alerta no horário programado para a conclusão das tarefas? Sei que é possível colocar o horário, mas não consigo receber os alertas no horário da conclusão. Será que tem essa função?
Olá @anon68112071! Bem-vindo ao Fórum da Comunidade!
Excelente pergunta! Atualmente não temos um recurso para receber alertas no horário programado para a conclusão de uma tarefa.
Vou mudar este tópico para a categoria #forum-da-comunidade:sugestoes para que outros usuários possam votar por este recurso.
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Assim que tiver novidades sobre o assunto, me assegurarei de postar aqui!
Tenha um ótimo dia Marcelo!
Olá @anon68112071! Passando aqui para compartilhar que o nosso Recurso “Regras” agora conta com dois desencadeadores adicionais que resolveriam esse problema: “A data de conclusão está próxima” e " A tarefa está atrasada".
Esses novos deeseencadeadores disponíveis para todos os clientes Asana Business e Enterprise foram projetados para ajudá-lo a se manter em dia com suas tarefas Asana.
Com o desencadeador “A data de conclusão está próxima”, você pode, por exemplo, definir alguns lembretes ou mover tarefas com vencimento em breve para uma seção diferente, enquanto o desencadeador “A tarefa está atrasada” pode ajudá-lo a reprogramar tarefas para as quais você perdeu a data de vencimento.
Veja abaixo uma análise dos diferentes desencadeadores disponíveis e suas ações:
A data de conclusão está próxima
Desencadeadores disponíveis:
- Vence hoje
- 1 dia antes
- 2 dias antes
- 3 dias antes
- 1 semana antes
- Personalizar: Com esta opção, você poderá especificar quantos minutos, horas, datas e semanas.
Ações disponíveis:
- Mover tarefa (para outro projeto, para outra seção)
- Atualizar tarefa (Adicionar colaboradores, Atribuir tarefa, Concluir tarefa, Definir data de vencimento, Adicionar um comentário)
- Atualizar Campo
- Slack (enviar uma mensagem em um canal, enviar uma mensagem direta)
- Microsoft Teams (enviar uma mensagem ao canal)
- Jira Cloud (criar um problema)
- Servidor Jira (criar um novo problema)
A tarefa está atrasada
Desencadeadores disponíveis:
- 1 dia depois
- 3 dias depois
- 1 semana depois
- Personalizar: Com esta opção, você poderá especificar quantos minutos, horas, datas e semanas.
Ações disponíveis:
- Mover tarefa (para outro projeto, para outra seção)
- Atualizar tarefa (Adicionar colaboradores, Atribuir tarefa, Concluir tarefa, Definir data de vencimento, Adicionar um comentário)
- Atualizar Campo
- Slack (enviar uma mensagem em um canal, enviar uma mensagem direta)
- Microsoft Teams (enviar uma mensagem ao canal)
- Jira Cloud (criar um problema)
- Servidor Jira (criar um novo problema)
Notas importantes:
- Esses dois desencadeadores funcionam apenas com tarefas incompletas.
- Por enquanto, eles não suportam Datas de início.
- Eles não são retroativos → o que significa que trabalharão apenas em tarefas que estão vencendo ou vencidas após a criação da regra.
Observe que esse recurso está sendo implementado gradualmente. Lançamos para 50% dos clientes elegíveis (Business / Enterprise) até agora, e iremos aumentá-lo para 100% dos clientes elegíveis nos próximos dias! Nosso artigo no guia está em processo de atualização, então se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para publicá-la abaixo!