Nouveau type de tâche disponible sur Asana : les approbations !

Bonjour à tous :wave:t3:

Nous avons le plaisir de vous présenter un tout nouveau type de tâche sur Asana. Plus besoin de courir après les approbations ! Vous pouvez désormais créer rapidement des tâches d’approbation faciles à suivre sur Asana plutôt que d’organiser des réunions, de vous perdre dans de longues chaînes d’e-mails ou de chercher partout la bonne feuille de calcul. Vous avez ainsi tout le loisir de poursuivre votre travail tout en évitant d’éventuelles erreurs !

Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d’approbations sur Asana, et apprendre à approuver/rejeter/demander des modifications sur les approbations qui vous sont attribuées, jetez un coup d’œil au nouvel article de notre guide. Nous avons également identifié quelques points importants à garder en tête :

  • Les approbations sont disponibles aussi bien sur l’application Web que sur mobile.

  • Les sous-tâches peuvent être converties en approbations.

  • Comme pour les tâches, tout utilisateur peut terminer une approbation, et non uniquement son responsable désigné. Pour vous assurer que seul le responsable peut approuver une tâche donnée, vous pouvez faire appel à des projets à commentaires seuls.

  • Lorsque vous demandez des modifications avant approbation, la tâche est marquée comme terminée bien qu’elle nécessite encore du travail. Nous vous recommandons d’établir des règles pour vos approbations afin que la tâche en question soit automatiquement réattribuée à la bonne personne au moment où l’approbateur la termine. Vous pouvez par exemple sélectionner comme déclencheur de votre règle « Demander des modifications », puis utiliser les actions « attribuer à » ou « ajouter un collaborateur » pour réaffecter la tâche à la personne en charge des modifications.

Tous nos utilisateurs ont déjà accès à cette mise à jour :tada: Nous espérons que vous l’apprécierez autant que nous ! N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez (#forum-francais:suggestions) ou à nous poser vos questions ci-dessous.

Bon Mardi à tous !

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