Nous avons remplacé la moitié de nos canaux Slack par Asana, et ça fait du bien !
Lorsque nous avons initialement lancé iDO, nous faisions tout dans Asana.
Mais nous gardions WhatsApp sur le côté pour les communications urgentes. Quand l’un de nos premiers employés a rejoint l’entreprise, il nous a dit “c’est bizarre, WhatsApp est un outil perso, non ? ”. Nous avons donc décidé de passer à Slack (la version gratuite).
Au fil du temps, nous avons fait exactement ce que nos propres clients font :
Ils commencent à faire de plus en plus de choses dans Slack. Et même si nous avons formé les gens à l’utilisation de Slack, certains d’entre eux étaient confus. Des informations se perdaient…
Nous avons donc récemment décidé de rebasculer beaucoup de communications dans Asana. Voici ce que nous avons fait.
Nous avons complètement supprimé certains canaux Slack. Tout canal sans message au cours des trois derniers mois est pratiquement inutile.
Nous avons remplacé certains canaux par des messages directs dans Slack.
Nous avons remplacé certains canaux par des projets dans Asana.
Cette dernière partie est intéressante, car nous avons décidé d’exploiter trois fonctionnalités différentes dans Asana :
Une mise à jour du statut dans le projet serait utilisée pour les communications importantes.
Un message dans le projet serait utilisé pour partager une information rapide qui n’a pas besoin d’être discutée ou conservée.
Une tâche serait créée pour discuter et éventuellement archiver les résultats.
Pour l’instant, cela fonctionne plutôt bien
Il ne semble pas qu’Asana puisse remplacer Slack de sitôt, mais j’ai l’impression que nous sommes sur la bonne voie pour trouver un équilibre sain .
Comment organisez-vous votre communication interne ?
Julien, Expert Asana
iDO (Partenaire Asana : Services & Licences)