Liebes Forum,
einige meiner Kolleg:innen kommen immer wieder auf mich zu und berichten mir davon, dass sie Nachrichten nicht mehr wiederfinden, sobald sie sie archiviert haben, da sie kein Schlagwort mehr wissen. Uns fehlt an dieser Stelle die Funktion, wichtige Nachrichten mit einem thematischen Tag zu versehen und danach zu filtern bzw. alternativ unterschiedliche Lesezeichen-Kategorien anlegen zu können. Das vermisste Pendant hierzu ist die gewohnte thematische Ordnerstruktur im Mail-Postfach.
Nicht alle internen Nachrichten, die man gerne einem Thema zuordnen möchte, sind für die direkte Kommunikation in einem Projekt geeignet.
Gibt es für die oben beschriebene Problematik schon eine Lösung? Ich konnte kein entsprechendes Add-In finden.
Ich freue mich auf Feedback & möchte gleichzeitig eine Optimierung der aktuellen Inbox anregen.
Vielen Dank und herzliche Grüße
Sonja
Hallo @Sonja_Möller,
das ist eine sehr gute Idee!
Vielen lieben Dank für das Einreichen dieses Verbesserungsvorschlags hinsichtlich der Inbox in Asana. 
Da sich Ihr Beitrag bereits in der Rubrik “Verbesserungsvorschläge” befindet, können andere Nutzer hierfür abstimmen.
P.S - Vergessen Sie nicht für Ihren eigenen Beitrag abzustimmen
Liebe Grüße,
Daniela
Gibt es zu diesem Thema schon neue Planungen bei asana?
Für 2024 haben wir in unserem Unternehmen eine Auswertung zur asana Nutzung durchgeführt. Hierbei hat sich herausgestellt, dass der größte Schwachpunkt für unsere Nutzung bei der Inbox liegt. Während der Implementierung von asana im Unternehmen mit der Hilfe von Bridgeflow, wurden wir darauf hingewiesen, dass so wenig Tools wie möglich genutzt werden soll. Die interne Kommunikation soll vollständig in asana übergehen. Hierfür fehlen uns jedoch einige Funktionen, um unsere Arbeit übersichtlicher zu gestalten und Nachrichten schnell auffindbar zu machen.
Gerade für wichtige interne Nachrichten, die Regeln und Strukturen festlegen, Einsatzplanungen oder laufenden Austausch thematisieren, gibt es für uns noch keine gute Lösung. Eine Art von Lesezeichen reicht hier für uns nicht aus. Zu sehr sind wir von Outlook gewöhnt, Nachrichten thematisch in Ordner einzusortieren und eine schnelle Suchfunktion nur für Nachrichten nach Adressat und Thema verfügbar zu haben.
Für die asana Inbox wünschen wir uns Features, die die Übersichtlichkeit der Inbox noch wesentlich besser unterstützen, als nur die aktuellen Filter- und Sortierungsfunktionen. Hierfür wären beispielsweise unterschiedliche Lesezeichen-Farben möglich, die man individuell benennen kann oder Tags, die man benutzerdefiniert benennen und Nachrichten zuordnen kann, wie man es bei benutzerdefinierten Feldern macht. Alternativ wären auch benutzerdefinierte Inbox Ordner denkbar. 3-5 Stück würden schon ausreichen und wären sehr hilfreich.
Generell muss sich an der Übersichtlichkeit der Inbox dringend etwas ändern, da wir unsere interne Kommunikation sonst wieder in ein anderes Tool verschieben müssen.