ūüß© Erfolgreiche abteilungs√ľbergreifende Zusammenarbeit korreliert mit Umsatzwachstum und Anpassungsf√§higkeit - Der A bis Z Leitfaden

Das Lesen des Berichts ‚ÄúDie Anatomie der Arbeit - Globaler Bericht 2023‚ÄĚ war sehr interessant und ehrlich gesagt war ich von einem Ergebnis dieser Studie / Umfrage nicht so √ľberrascht, n√§mlich:

:sparkles:Eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen hilft Teams, Herausforderungen effektiver zu bew√§ltigen, was zu einem h√∂heren Umsatzwachstum und einer h√∂heren Anpassungsf√§higkeit f√ľr Unternehmen f√ľhrt.:sparkles:

Durch die Arbeit an verschiedenen Projekten und mit verschiedenen Organisationen habe ich wertvolle Einblicke in die Auswirkungen von Teamarbeit auf die Arbeitsergebnisse, die Unternehmensziele und das Wachstum gewonnen und dies hat meine √úberzeugung von der Wichtigkeit der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen gefestigt.

Meiner Meinung nach besteht die Hauptschwierigkeit darin, kollaborative Prozesse zur Effizienzsteigerung zu etablieren und zu systematisieren.

Ein weiterer herausfordernder :construction: Teil besteht darin, das richtige :balance_scale: Gleichgewicht zwischen den Informationen zu finden, die mit den Mitarbeitern verschiedener Abteilungen/Teams geteilt werden sollten und was als unnötig erachtet wird.

Asana ist ein ideales Werkzeug, um diese Herausforderung anzugehen, da es nicht nur das Aufgabenmanagement erm√∂glicht, sondern auch zahlreiche Funktionen wie Projekt- und Aufgabenvorlagen, Arbeitspensum (Workload), Berichte, Zeitleiste, Formulare, Regeln und vieles mehr bietet, die f√ľr die Optimierung und Automatisierung von Prozessen und den Aufbau eines effizienten Systems unerl√§sslich sind.

Ich bin schon gespannt zu :ear: h√∂ren, was jeder √ľber das Ergebnis dieser Studie denkt, da ich sicher bin, dass einige √ľberrascht sein und wahrscheinlich einige ihrer internen Prozesse √ľberdenken / √ľberarbeiten werden.

In vielen F√§llen werden oft individuelle Teammitglieder verantwortlich gemacht, wenn die erwarteten Einnahmen die Prognosen nicht erf√ľllen. Diese Schuld kann jedoch nicht immer auf einige wenige Individuen zur√ľckgef√ľhrt werden, da die Ursache oft im System selbst liegt.

Diese Zahlen zeigen, welchen positiven Einfluss funktions√ľbergreifende ūüóę Zusammenarbeit haben kann und wie viel mehr erreicht werden k√∂nnte, wenn mehr Zeit investiert wird um Systeme und Prozesse zu erstellen / zu optimieren, die alle Abteilungen einbeziehen.

Ich habe schon des √∂fteren von Personen in h√∂heren Positionen geh√∂rt, dass sie die der Meinung sind, dass die Einbeziehung und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen zu zus√§tzlichem Zeitaufwand und zus√§tzlichen Kosten f√ľhren w√ľrde, da sie davon ausgehen, dass solche Zusammenarbeiten mehr Anrufe/Meetings und Diskussionen erfordern w√ľrden.

In Wirklichkeit ist das Gegenteil der Fall: Die Einbeziehung von Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen erm√∂glicht eine h√∂here Effizienz, da sie ein umfassendes Verst√§ndnis des Projekts, der Endziele und individuellen Verantwortlichkeiten erlangen, wodurch Motivation gesteigert und ein gemeinsames Zielgef√ľhl unter den Teammitgliedern geschaffen wird.

Die Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation ist kein Einheitsansatz, da jedes Unternehmen einzigartig ist, aber Asana bietet zahlreiche Tools, die die fach√ľbergreifende Zusammenarbeit verbessern k√∂nnen.


Ohne weitere Umschweife hier ist ein Leitfaden von A bis Z, der die Bedeutung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen aufzeigt, n√ľtzliche Tipps und Tricks bietet und verschiedene Asana-Funktionen auflistet, die die Optimierung dieser Zusammenarbeit erleichtern k√∂nnen.


[A]

:star: Asana - Wenn Sie Asana noch nicht so lange verwenden und sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen, werfen Sie einen Blick darauf

:compass: Agilit√§t - Seien Sie immer vorbereitet, da unerwartete Probleme auftreten k√∂nnen. Es ist wichtig f√ľr den Teamleiter das Team √ľber alle Hindernisse auf dem Weg zu leiten und gemeinsam Erwartungen, Zeitpl√§ne und geplante Aufgaben anzupassen.

:medal_sports: Achieve (Erreichen) - Durch gute Zusammenarbeit gemeinsam mehr erreichen.


[B]

:memo: Backup-Plan - Immer auf das ‚Äěwas w√§re wenn‚Äú vorbereitet sein


[C]

:speaking_head: Communication and :speech_balloon: Collaboration (Kommunikation und Zusammenarbeit)

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Zum Beispiel: Vermeiden Sie das Szenario, in dem Entwickler gegen Ende eines Projekts hinzugezogen werden, nur um die Designer dar√ľber zu informieren, dass ihr geplantes Design nicht realisierbar ist.

Kommunikation schon zu Projektbeginn ist entscheidend, um solche Situationen zu vermeiden.

:construction: Challenges (Herausforderungen) : Organisationen sind erfolgreicher bei der Lösungsfindung, wenn mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen beteiligt sind.


[D]

:handshake:Dysfunktionale oder unzureichende abteilungs√ľbergreifende Beziehungen sind oft die Gr√ľnde, warum Unternehmen nicht vorankommen.


[E]

:+1:Effizienz


[F]

:ear:Feedback-Formulare - Bereiten Sie mithilfe von Asana-Formularen ein anonymes Feedback-Formular vor, damit Teammitglieder auch anonym Feedback geben können.

Focus on what matters (Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche)


[G]

:dart: Goals and Milestones (Ziele und Meilensteine) - Es ist sehr wichtig, klare Ziele f√ľr das gesamte Unternehmen zu setzen und diese dann in Teilziele f√ľr jede Abteilung und jedes Team aufzuteilen.

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[H]

:star_struck: Happy Team members (Zufriedene Teammitglieder) - Eine gute Zusammenarbeit im Team verbessert das Engagement und die Zufriedenheit der Teammitglieder.


[I]

:bulb:Innovation / Improvement (Innovation / Verbesserung)

Andere Perspektiven k√∂nnen zu ‚ÄěAha‚Äú-Momenten und neuen Verbesserungsideen f√ľhren


[J]

:motorway: Journey (Reise) - Binden Sie alle in die Reise ein und meistern Sie Herausforderungen im Team.


[K]

:rocket:KPIs - Richten Sie KPIs team√ľbergreifend aus


[L]

:warning: Lack of (Mangel an) ….effektiver Zusammenarbeit und Kommunikation können Unternehmen ausbremsen.


[M]

:fire:Motivation ist sehr wichtig. Einige Tipps und Ideen sind hier aufgelistet

:person_raising_hand:Meetings: Vermeiden Sie redundante Meetings, da diese Prozesse blockieren können


[N]

:email: Newsletters / company-wide announcements (Newsletter / unternehmensweite Ank√ľndigungen) und Updates k√∂nnen ganz einfach √ľber Asana als Projektstatus-Updates gesendet werden, um alle √ľber den Fortschritt der Dinge auf dem Laufenden zu halten


[O]

:card_index_dividers: Overview (√úberblick)

Erklären Sie immer, worum es bei einem Projekt geht und warum es wichtig ist, was das Ziel ist usw. Nur dann können alle Teams mit einer klaren Idee/Ziel vor Augen an ihren Aufgaben arbeiten.

Tipp: Verwenden Sie Asana project overview


[P]

:writing_hand:t2:Prozesse - Arbeiten Sie intelligenter zusammen, indem Sie Prozesse optimieren.


[Q]

:question:Questions (Fragen) - Adressieren Sie alle wichtigen Informationen beim Projektstart und stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied wei√ü, wer eine Abteilung leitet. So wei√ü jeder, an wen er sich wenden kann, wenn Fragen auftauchen. Sie k√∂nnen sogar Asana-Formulare verwenden, damit Teammitglieder spezifische Fragen stellen k√∂nnen, die sie m√∂glicherweise haben und die sich nicht auf eine Aufgabe an sich beziehen. Nach dem Absenden des Formulars wird die Frage dann dem zust√§ndigen Koordinator zugewiesen, um sie an das Teammitglied zur√ľckzusenden.


[R]

:open_book: Rollen und Verantwortlichkeiten - Stellen Sie immer sicher, dass Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert sind

Hier ist ein interessanter Artikel zu diesem Thema.

:bookmark:**
Ressourcen** - Nutzen Sie Ressourcen sinnvoll und delegieren Sie Aufgaben

:bar_chart:Reports (Berichte) - Asana Reporting - Project Status Reports, Dashboards & Tracking ‚ÄĘ Asana

:thinking:Reflektieren - Die Reflexion √ľber ein Projekt erm√∂glicht es Teams, unterschiedliche Perspektiven einzunehmen, Fehler zu erkennen und die Kommunikation zu verbessern, was zu einer effektiveren Entscheidungsfindung und erfolgreichen Projektergebnissen f√ľhrt.


[S]

:books:Systeme / SOPs - Richten Sie Systeme ein, damit die funktions√ľbergreifende Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.

:clock230:Speed (Geschwindigkeit) - Funktions√ľbergreifende Zusammenarbeit erm√∂glicht es Ihnen, Dinge schneller und besser zu erledigen


[T]

:date:Timeline (Zeitleiste) - Mehr √ľber die Asana Zeitleistenfunktion erfahren

Das Aufstellen eines klaren Zeitplans ermöglicht es Ihnen, weniger Zeit damit zu verbringen, aufzuholen und mehr Zeit mit Innovationen zu verbringen, die dem Markttempo entsprechen oder ihm voraus sind

:clap:Teamarbeit / Zusammenarbeit

:window:Transparenz - ‚ÄěAuf diese Weise wei√ü jeder, was die anderen tun und weshalb. Das erleichtert die Zusammenarbeit, erh√∂ht die Transparenz und f√∂rdert den Wissensaustausch innerhalb eines Unternehmens erheblich. Wenn Sie sich dies zur Gewohnheit machen, kommt der Unternehmenserfolg wie von selbst.‚Äú. (Axios HQ CEO Roy Schwartz)


[U]

:ear:Understand (Verstehen) Sie die Rollen, Verantwortlichkeiten und Ziele der Teamkollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten. So ist klar, wer was macht und mit wem Sie bei speziellen Fragen sprechen können.


[V]

:hourglass_flowing_sand:Vision - Klare Sicht :eyeglasses:

Es ist wichtig, immer die objektiven und subjektiven Ziele eines Projekts zu definieren und wie diese Arbeit mit den strategischen Zielen der Organisation √ľbereinstimmt.

:blue_heart:Value (Wert) - ‚ÄěWenn Mitarbeiter verstehen, dass ihre Arbeit einen Mehrwert schafft, erkennen sie ihren Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens.‚Äú (UCLA professor and Happier Hour author Cassie Holmes)

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[W]

:medal_sports:Wins (Gewinnen) - Siege gemeinsam feiern. Gemeinsam arbeiten, gemeinsam verdienen

Workload (Arbeitspensum) - Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder nicht √ľberfordert oder unterfordert sind und die Projekte richtig besetzt sind.

Tipp: verwenden Sie Asana’s workload


[X]

:handshake:t2:XFN Collaboration (Funktions√ľbergreifende Zusammenarbeit)


[Y]

:sparkles:Yeti

Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder ‚ÄěCelebrations‚Äú aktiviert haben Celebration Creatures ‚ÄĘ Asana 10


[Z]

:woman_in_lotus_position:Zen

Lernen Sie, Ihr inneres Zen zu finden, das Ihnen hilft, sich in Stresssituationen zu beruhigen.


Obwohl noch viel mehr √ľber die Bedeutung effizienter abteilungs√ľbergreifender Zusammenarbeit gesagt werden k√∂nnte, hoffe ich, dass die oben genannten Informationen hilfreich waren.

Ich w√ľrde mich √ľber Feedback zu den Ergebnissen des 2023 Berichtes ‚ÄúDie Anatomie der Arbeit‚ÄĚ und Ihren Ansatz zur funktions√ľbergreifenden Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen sehr freuen.

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