Disponible dès maintenant : découvrez l’IA Asana. L’IA a rejoint l’équipe 🤖

Bonjour à toute la communauté Asana ! :wave:

J’ai le plaisir de vous annoncer dès à présent le déploiement d’une version très attendue de l’IA Asana ! :partying_face:

L’IA a rejoint l’équipe, alimentée par le Work Graph® d’Asana, pour apporter plus de clarté, d’impact et d’évolutivité aux responsables, aux services et aux organisations dans leur ensemble.

Grâce à notre approche de l’IA centrée sur l’humain, vous pouvez bénéficier des avantages suivants :

Favoriser plus intelligemment la transparence et la responsabilisation

La planification stratégique n’a plus rien d’aléatoire : vous disposez des informations organisationnelles nécessaires pour fixer et atteindre en toute confiance les objectifs clés de votre entreprise.

Favoriser l’impact plus intelligemment

Accélérez la façon dont le travail est effectué en demandant à l’IA Asana de créer et d’optimiser des processus à l’échelle de l’organisation qui améliorent les transmissions entre les équipes et la productivité de ces dernières.

Évoluer plus intelligemment

Développez le travail de votre organisation sans effort en unifiant les équipes, les outils et les données de travail avec une sécurité et une fiabilité approuvées.

Vous souhaitez tirer parti de ces nouvelles fonctionnalités ? Poursuivez votre lecture pour savoir comment vous lancer !


Disponible dès maintenant :

Remarque : les champs intelligents, les résumés intelligents et l’éditeur intelligent sont disponibles pour tous les clients Premium, Business et Enterprise.

Éditeur intelligent

Rédigez des réponses plus claires et convaincantes qui adoptent le bon ton.

Utilisation de l’éditeur intelligent dans la description d’une tâche :

  1. Ouvrez le volet des détails de tâche et rédigez une description de tâche

  2. Choisissez l’option d’assistance par IA dans la barre d’outils de texte enrichi, comme indiqué ci-dessus

  3. Sélectionnez Modifier la rédaction et l’IA Asana corrigera les fautes de grammaire et d’orthographe

  4. Vous pouvez ajuster la longueur et le ton du texte via la fenêtre contextuelle ou en cliquant sur le bouton Ton et longueur

  5. Une fois les réglages terminés, cliquez sur Remplacer pour remplacer la description existante

  6. Cliquez sur Abandonner si vous souhaitez revenir à votre description de tâche d’origine

Utilisation de l’éditeur intelligent pour l’aide à la rédaction dans les commentaires :

  1. Ouvrez le volet des détails de tâche et ajoutez un commentaire

  2. Avant de cliquer sur le bouton Commentaire, sélectionnez Modifier la rédaction dans la barre d’outils

  3. L’IA Asana corrigera les fautes d’orthographe et de grammaire

  4. Vous pouvez ajuster la longueur et le ton du texte via la fenêtre contextuelle

  5. Une fois les réglages terminés, cliquez sur Remplacer pour remplacer le commentaire d’origine

  6. Cliquez sur Abandonner si vous souhaitez revenir à votre commentaire d’origine

Résumés intelligents

Extrayez les actions à traiter et éléments clés des discussions, des tâches et des commentaires sans faire de réunion.

Résumer le contenu d’une tâche

  1. Ouvrez le volet des détails de tâche et sélectionnez l’option d’assistance par IA dans la barre d’outils de texte enrichi

  2. Choisissez Résumer la tâche dans le menu déroulant

  3. L’IA Asana générera un aperçu

  4. Une fois le résumé disponible, vous pouvez choisir de l’ignorer, de le copier ou de le modifier avant de le publier en tant que commentaire

*Remarque : le contenu ne peut être résumé qu’au sein des tâches *

Créer des sous-tâches

  1. Ouvrez le volet des détails de tâche et cliquez sur les trois points en haut à droite

  2. Choisissez Créer des sous-tâches dans le menu déroulant

  3. L’IA Asana générera des exemples de sous-tâches

  4. Une fois disponibles, vous pouvez choisir d’ignorer ou d’ajouter ces sous-tâches

Champs intelligents

Organisez des projets pour soutenir la collaboration interfonctionnelle avec des champs personnalisés générés automatiquement.

Pour ajouter des champs personnalisés générés automatiquement :

  1. Ouvrez votre projet et cliquez sur le bouton Personnaliser en haut à droite

  2. Sélectionnez Recommander des options de champ

  3. L’IA Asana créera un certain nombre de recommandations de champs

  4. Vous pouvez choisir d’ignorer, d’ajouter ou d’ajouter et de remplir les champs générés par l’IA

Pour remplir automatiquement les champs personnalisés existants :

  1. Au sein d’un projet, cliquez sur la flèche du menu déroulant située à côté du nom d’un champ personnalisé

  2. Cliquez sur Remplissage automatique de la valeur du champ

  3. Vous aurez également la possibilité d’annuler le dernier remplissage automatique

Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’IA Asana, consultez le Centre d’aide Asana.


Bientôt disponible : hiver 2023

Statut intelligent

Créez plus rapidement des mises à jour de statut plus complètes grâce à l’IA qui s’appuie sur des données de travail en temps réel pour identifier les risques, les questions en suspens et les obstacles qui empêchent d’atteindre les objectifs.

Réponses intelligentes

Utilisez un langage naturel pour poser des questions à Asana et obtenir des réponses et des informations opportunes sur les projets, identifier les éléments bloquants et déterminer les prochaines étapes.


Comme toujours, votre avis et vos commentaires sont les bienvenus ! En quoi ces fonctionnalités d’IA vous aideront-elles à améliorer la clarté, l’impact et l’évolutivité de votre travail ?

Publiez un commentaire ci-dessous et n’hésitez pas à nous faire part de vos idées pour améliorer encore davantage l’utilisation de l’IA Asana afin de travailler plus intelligemment.

Merci !

2 Likes

Bonjour @Marie ,
nous avons une licence Business toutefois, je ne vois pas les options IA dans les commentaires ou descriptions. Faut-il activer les partenaires IA dans la console ?

Est-ce que les partenaires IA vont avoir accès à nos données ou est-ce que cela reste des données accessible uniquement dans Asana avec simplement une exploitation par l’IA en “interne” de ces données ?

Bonjour @Eric_Binachon :wave:

Oui, votre Admin doit activer la fonction directement depuis la console administrateur!

Nos partenaires IA respectent les directives suivantes :

  • Ils n’utilisent pas vos données pour entraîner ou améliorer leurs modèles d’IA.
  • Ils doivent configurer leurs services afin d’être en mesure d’éliminer rapidement vos données à la suite de toute requête et/ou réponse.

Les clients Asana peuvent en savoir plus dans l’Asana Trust Center, qui comprend la fiche d’information sur l’IA.

1 Like

Bonjour à tous,

C’est avec grand plaisir que je vous annonce aujourd’hui que nous avons commencé à déployer notre prochaine série de fonctionnalités d’IA : les statuts intelligents et les réponses intelligentes. Pour en savoir plus, jetez un coup d’œil ci-dessous :

Statut intelligent

Créez plus rapidement des mises à jour de statut plus complètes grâce à l’IA qui s’appuie sur des données de travail en temps réel pour identifier les risques, les questions en suspens et les obstacles qui empêchent d’atteindre les objectifs.

  1. Dans le bouton Définir le statut de votre projet, cliquez sur l’option Créer une mise à jour de l’ébauche par l’IA
  2. Sélectionnez le statut et la plage de dates et incluez toute information supplémentaire que vous souhaitez que l’IA Asana couvre dans votre mise à jour.
  3. Cliquez sur Générer l’ébauche afin que l’IA Asana commence à générer votre mise à jour de statut
  4. Une fois l’ébauche disponible, vous pouvez choisir d’abandonner, de réessayer ou bien d’insérer la nouvelle mise à jour de statut

Réponses intelligentes

Utilisez un langage naturel pour poser des questions à Asana et obtenir des réponses et des informations opportunes sur les projets, identifier les éléments bloquants et déterminer les prochaines étapes.

  1. Ouvrez votre projet et cliquez sur le bouton Demander à l’IA en haut à droite
  2. Sélectionnez l’une des questions prédéfinies ou bien écrivez la vôtre
  3. L’IA Asana analysera votre projet et générera une réponse
  4. Copiez la réponse ou posez des questions de suivi, si nécessaire

Remarque : les statuts intelligents et les réponses intelligentes ne sont disponibles que dans nos nouvelles formules. Si vous souhaitez en savoir plus sur notre nouvelle tarification et sur les modalités d’accès à ces fonctionnalités, veuillez consulter notre article de blog.