Vous avez besoin d’assigner une tâche à quelqu’un, mais vous n’êtes pas sûr qu’il fera le travail à temps ?
Je peux vous montrer comment vous pouvez aider votre équipe à respecter vos délais et à réussir vos projets :
1. Conservez la tâche assignée, commentez “est-ce que tu peux m’aider ?” et changez la date d’échéance au jour suivant en attendant une réponse, pour être sûr qu’il puisse la récupérer.
Au lieu de simplement assigner la tâche, vous pouvez la garder pour vous et ajouter un collaborateur.
Une fois la confirmation obtenue, vous pouvez changer le responsable et rester vous-même en tant que collaborateur.
Une fois la tâche terminée, vous recevrez une notification dans votre boîte de réception indiquant qu’elle a été effectuée.
2. Assignez la tâche et créez une tâche de suivi.
Une autre solution consiste à assigner la tâche et à créer une tâche de suivi à partir de celle-ci.
Vous pouvez oublier tout cela et vérifier quand vous avez fixé une date d’échéance.
3. Utilisez la recherche “tâches assignées à d’autres” et passez en revue chaque jour.
Si vous avez une grande équipe, que vous devez assurer le suivi de plusieurs personnes et que vous ne voulez pas que votre boîte de réception soit remplie de notifications, voici une autre solution.
Il suffit d’utiliser la barre de recherche avancée et de vérifier quotidiennement les tâches assignées aux autres.
Vous pouvez sélectionner un seul assigné ou tous en même temps. Et n’oubliez pas d’enregistrer votre recherche si nécessaire.
Elle s’affichera dans la barre latérale gauche comme étant une recherche sauvegardée.
Voilà comment vous pouvez suivre les tâches assignées aux autres, sélectionnez la solution qui vous plaît le plus !