# フォーム送信者をタスク担当者に設定したい

**URL:** <https://forum.asana.com/t/topic/887067>\
**Category:** 製品フィードバック\
**Created:** [9 August 2024 13:42 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/887067 "2024-08-09T13:42:59Z")\
**Posts on this page:** 4\
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**Author:** ![植田れいな](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/%E6%A4%8D%E7%94%B0%E3%82%8C%E3%81%84%E3%81%AA/32/172342_2.png) [@植田れいな](https://forum.asana.com/u/%E6%A4%8D%E7%94%B0%E3%82%8C%E3%81%84%E3%81%AA)\
**Post date:** [9 August 2024 13:42 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/887067/1 "2024-08-09T13:42:59Z")

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フォーム機能を用いて、案件管理や報告書・申請書の受付等を行っている場合、フォームの送信者をタスクの担当者として設定したい場面があります。  
相手がAsanaライセンスを所有している必要があるため、フォームの公開範囲は「組織のみ」となりますが、送信者をタスクのコラボレーターに追加することは既にできるので、機能としてできそうな気もしています。是非ご検討をお願い致します！

あるいは以前フィードバック送信済みですが、フォームにメンバーフィールドの質問項目を設け、ルールによりそのメンバーを担当者として設定する、といったことができればそちらで代用もできるかと思っています。  
社内でAsana活用（特にフォーム機能）が進むにつれて、作成されたタスクの管理方法の要望が出てくるようになっており、送信者または任意のユーザーを担当者設定できるようになると有難いです。  
理想としてはどちらもできるようになったら嬉しいです 😁

> [@フォームにメンバーの質問項目を追加してほしい](https://forum.asana.com/t/topic/594880):
>
> メンバーのカスタムフィールドが追加され使用頻度が増えてきましたが、フォームの質問項目にはメンバーがないままです。 社内でフォームの利用も増えてきており、任意のメンバーを登録することで、そのメンバーをタスク担当者やコラボレーターに追加するという運用の要望が出てきました。 メンバー情報を取得して登録するにはAsanaログインが必要かと思われますので、フォームにアクセスできるメンバーを組織内に限定する必要があるかもしれませんが、メンバーの質問項目があるとできることが広がるので、是非ご検討をお願い致します。 point_downルールへのメンバーの変数の追加希望については別トピックを作成しました。

> [@ルールでメンバーの変数を取得できるようにしてほしい](https://forum.asana.com/t/topic/594882):
>
> メンバーのカスタムフィールドについて、ルールで変数を取得して、タスクの担当者やコラボレーターとして登録できるようにしてほしいです。 最近社内でフォームの活用が進み、フォームで登録されたメンバーを担当者やコラボレーターに登録できないか相談がありました。 フォームでは送信者をコラボレーターに追加する機能がありますが、送信者以外の任意のメンバーを追加したいとの要望があり、フォームと合わせて、メンバーフィールドを活用できる範囲を広げて頂けたら嬉しいです。 ご検討宜しくお願い致します。 point_downフォームへのメンバーの質問項目の追加要望は別トピックを作成しました

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**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\
**Post date:** [14 August 2024 02:15 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/887067/2 "2024-08-14T02:15:33Z")

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@植田れいな フィードバック、ありがとうございます 🙂  
Asana ライセンスを持っている必要がありますが、ルールのアクションとして、タスクの作成者（=フォームの送信者）を担当者として設定することが可能です。こちらのルールで実現したいことは達成できそうですがいかがでしょうか？

 ![Screenshot 2024-08-14 at 11.09.02](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/2/9/2933af70286c209e94bf23352742cfe96852652c.png)

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**Author:** ![植田れいな](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/%E6%A4%8D%E7%94%B0%E3%82%8C%E3%81%84%E3%81%AA/32/172342_2.png) [@植田れいな](https://forum.asana.com/u/%E6%A4%8D%E7%94%B0%E3%82%8C%E3%81%84%E3%81%AA)\
**Post date:** [15 August 2024 03:57 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/887067/3 "2024-08-15T03:57:42Z")

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@Nao_Kumazaki さん、ご回答ありがとうございます！  
フォームからのタスク作成者＝Asanaだと思っていたのですが、「組織内の送信者をタスクのコラボレーターとして追加」をオンにすればタスク作成者＝フォーム送信者となるのですね、そちらに気が付いていませんでした💦  
上記のルールで実現したい挙動ができそうです。ありがとうございます！社内にも展開しておくようにします 😀

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**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\
**Post date:** [25 August 2024 23:00 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/887067/4 "2024-08-25T23:00:27Z")

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