# プロジェクトの分ける単位、粒度について **URL:** \ **Category:** 質問とアドバイス\ **Created:** [22 July 2024 05:01 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630 "2024-07-22T05:01:46Z")\ **Posts on this page:** 8\ **Page:** 1
**Author:** ![Naoki\_Hirahara1](https://luna1.co/8d76cd.png) [@Naoki\_Hirahara1](https://forum.asana.com/u/Naoki_Hirahara1)\ **Post date:** [22 July 2024 05:01 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/1 "2024-07-22T05:01:47Z")
最近、スタッフ20名程度の規模の会社の代表です。Asanaを使用しはじめております。 【知りたいこと】 正解はないと思いますが、Asanプロジェクトをどんな粒度で分けているのかを知りたいです。 【課題と感じている点】 基本的に案件数が増えれば、プロジェクト数は増えるものだと思っています。これは、便利になる一方、プロジェクトが増えすぎて、逆に「どこにある？」と管理がしづらくなると思っています。ただ、1プロジェクト内で全てのタスクを管理するのも逆に大変かと思います。 【皆さんの使い方】 ①全て1つのプロジェクトにしている ②顧客別にプロジェクトを分けている ③全ての案件ごとにプロジェクトを分けている ④その他 上記伺えればと思っています。 どうぞよろしくお願いいたします。 ---
**Author:** ![ka\_nishiyama](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/ka_nishiyama/32/292165_2.png) [@ka\_nishiyama](https://forum.asana.com/u/ka_nishiyama)\ **Post date:** [22 July 2024 06:53 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/2 "2024-07-22T06:53:28Z")
@Naoki_Hirahara1 さん、こんにちは。 どの様な区分けを考えてるかにもよりますが、 私の答えとしては、「③全ての案件ごとにプロジェクトを分けている」ですね。 こちらとか、参照してください。 > [@\[Sales Team\] Do you suggest we put each "work order" as a Task or a separate Project?](https://forum.asana.com/t/sales-team-do-you-suggest-we-put-each-work-order-as-a-task-or-a-separate-project/127582): > > Hi all! Quick question: The Sales team in our organization regularly send emails with different “Work Orders” (that you may consider like Projects). These Work Orders usually consist of some tasks and information for the rest of the company (Logistics, Finance, Operations…). We have been using Emails so far but were now considering using Asana for all Work orders. Do you suggest we put each order as a Task or a separate Project? Work orders may vary in size by a lot: they may be very small (… > [@ポートフォリオ、プロジェクト、チーム 使い方](https://forum.asana.com/t/topic/585568): > > Asanaは高機能ですが、逆に何でも出来るので意外と使いにくいところも有ると思ってます。 ポートフォリオ、プロジェクト、チーム 使い方について、意外とこれが正解というのが無いような。 型にはまらず、ユーザーが良いと思う使い方が出来るのは面白いのですが、かえってどう使うの？と思うことも多いです。 自分用として整理するのと、もしかしたら他の方にも参考と成ればと思い書いてます。 定義（改めて） ①ポートフォリオ [ポートフォリオ – Asana Help Center](https://help.asana.com/s/article/portfolios-overview) （ポートフォリオでは、すべての重要なプロジェクトをまとめて表示されます。） ②プロジェクト [プロジェクト – Asana Help Center](https://help.asana.com/s/article/understanding-projects) （ プロジェクトでは、特定のイニシアチブ、目標、大型案件に関連するすべてのタスクを、リスト、ボード、タイムライン、ガントチャートなどの各種ビュー（[プロジェクトのカスタマイズとビュー – Asana Help Center](https://help.asana.com/s/article/project-customization-and-views)）に整理できます。） ③チーム [チームの基本 – Asana Help Center](https://help.asana.com/s/article/team-basics) （ チームとは、協力し[てプロジェクトに取り組む組織内のグルー…](https://asana.com/guide/help/organizations/basics#gl-people) ---
**Author:** ![Masa\_Hagiwara](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/masa_hagiwara/32/289721_2.png) [@Masa\_Hagiwara](https://forum.asana.com/u/Masa_Hagiwara)\ **Post date:** [22 July 2024 07:30 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/3 "2024-07-22T07:30:01Z")
@Naoki_Hirahara1 こんにちは！ すでにお気づきのとおり、「正解」はなく、事業の特性や顧客数・案件数によりますが、私の場合は②顧客別にプロジェクトを分けている、ですね。 それらのプロジェクトは別に、事業そのものを改善したり管理したりするためのプロジェクトもつくっています。 このあたりは双方向でお話しした方がわかりやすいと思いますので、よかったらぜひこちらのQ&Aイベントにご参加ください！ > **[Ask Us Anything! アンバサダーに聞いてみよう！7月30日](https://asanatogether-jp.doorkeeper.jp/events/175428)** > > 2024-07-30（火）17:00 - 17:50 こんにちは、Asanaアンバサダーの櫻井です。 > 毎月恒例のAUA、「アンバサダーに聞いてみよう！」のご案内です。 > > AUAは、質問や相談ごと、困り事がある方に来ていただき、Asanaアンバサダーがユーザー視点でご相談に乗る形式の出入り自由、お気軽イベントです。 > 主催は、フォーラムリーダーの はぎぃ さんと、Shun Sakurai... ---
**Author:** ![Takeshi\_Yamazaki1](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/takeshi_yamazaki1/32/273838_2.png) [@Takeshi\_Yamazaki1](https://forum.asana.com/u/Takeshi_Yamazaki1)\ **Post date:** [22 July 2024 07:32 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/4 "2024-07-22T07:32:31Z")
@Naoki_Hirahara1 さん Asanaの粒度は永遠のテーマですね。 弊社の業務ですと、こんな感じにしています。 **プロジェクト：顧客別（完了しない）** **タスク：依頼別** **サブタスク：作業別（作らない事も多々あります）** ---
**Author:** ![ka\_nishiyama](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/ka_nishiyama/32/292165_2.png) [@ka\_nishiyama](https://forum.asana.com/u/ka_nishiyama)\ **Post date:** [24 July 2024 00:55 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/5 "2024-07-24T00:55:59Z")
@Naoki_Hirahara1 さん 改めて、イメージとしてですが、下記では如何でしょうか？ 仕事をする時の、書類の管理が参考になるのかなと。 ・小口の業務だと、クリアファイルとかに入れますよね。（Asanaだと、セクションとタスクでしょうか。（カスタムフィールドで分けるという方も居ますね）） ・中くらいになると、キングファイルに入れて、中仕切で区切りませんか？（Asanaだと、プロジェクトとセクションかな。） ・大きくなると、専用の棚にキングファイルを並べる（Asanaだと、ポートフォリオですかね。） ---
**Author:** ![RisaTajiri](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/risatajiri/32/201389_2.png) [@RisaTajiri](https://forum.asana.com/u/RisaTajiri)\ **Post date:** [31 July 2024 13:12 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/6 "2024-07-31T13:12:57Z")
@Naoki_Hirahara1 さん、こんにちは！ みなさまが様々な方法を共有されておりますが 私も前職で使用していたやり方を共有いたします。 ご参考の1つになりましたら幸いです。 回答としましては ③全ての案件ごとにプロジェクトを分けている＋今期の部署・チームごとに案件単位でタスクを作成して管理している です。 案件ごとにプロジェクトを分けて、終了したらクローズさせてます。 しかし、今後の案件や見通しも欲しいので別で部署・チームの今期プロジェクトを作成して １タスク＝１案件として今後の案件予定をおさえておりました。 今期プロジェクトの期日や状況を見てプロジェクト開始前に案件のプロジェクトを作成するという様なやり方です。棚卸しにも近いでしょうか、今期の全体の案件の状況が分かるので会議でも確認してディスカションできるので重宝しておりました。 ---
**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\ **Post date:** [7 August 2024 09:48 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/7 "2024-08-07T09:48:43Z")
@Naoki_Hirahara1 フォーラムへの投稿ありがとうございます。 以前アンバサダーの @Kenichi さんが営業案件でどのようにプロジェクトを作り管理をしているか投稿されていたので、参考になればと思い共有させていただきます 🙂 > [@営業案件をAsanaで管理する方法](https://forum.asana.com/t/asana/278357): > > この記事は、[#AsanaTogetherJP](https://asana.com/ja/community) [Asana 2022Advent Calendar](https://adventar.org/calendars/7467)に参加しています。ほかにもいろんなAsanaにまつわる記事があるのでぜひ見てみてください。 2022年は個人的に大きな変化の1年でした。個人事業者からSaaS企業勤めとなって（仕事内容＝CXのコンサル業は不変なのですが）仕事の進め方がガラリと変わり、Asanaの使い方が激変しました。 しばらくアワアワしていましたが次第に利用法が見えてきて 「Asanaってこんな風にも使えるのか。これいいかも！」という気付きがあった ので、そのことを書きたいと思います。 営業案件管理を2つのプロジェクトで！ わたしのAsana利用歴は長くて、2011年のβ版時代から。その頃からコンサル案件のタスク管理に利用してきました。小さな会社だったので案件獲得はわりと穏やかなペースで、同時稼働案件は多くても3〜4こ程度。１プロジェクトが長いので年間通算でも10〜15程度でした。 案件ごとにAsan… ---
**Author:** ![藤田\_廣昭](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/%E8%97%A4%E7%94%B0_%E5%BB%A3%E6%98%AD/32/251053_2.png) [@藤田\_廣昭](https://forum.asana.com/u/%E8%97%A4%E7%94%B0_%E5%BB%A3%E6%98%AD)\ **Post date:** [9 August 2024 00:08 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/867630/8 "2024-08-09T00:08:12Z")
Asanaに限らずですが、私がプロジェクトマネジメントの説明をしている時に使っている資料を共有します。 プロジェクトの粒度に関しては、「いつ、どこで、誰に、何を」提供するのかが具体的となった最終成果物をゴールに設定できれば、自ずと決まってくるかなと。 ![プロジェクトマネジメント1](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/b/e/be97e3aaa8612c000f2406c4a4a6cf21a9cbe470.png) ![プロジェクトマネジメント2](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/7/2/726fb82bda15852c90e9e4d8c93d2a3269cca460.jpeg) ![プロジェクトマネジメント3](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/6/4/64e860bf2f36d56cb5cda6f51c1a2b97d1412103.jpeg) ![プロジェクトマネジメント4](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/5/c/5cc40818d18901e5bbc16fe8b19530f3b9246ff1.png)