Asanaは高機能ですが、逆に何でも出来るので意外と使いにくいところも有ると思ってます。ポートフォリオ、プロジェクト、チーム使い方について、意外とこれが正解というのが無いような。型にはまらず、ユーザーが良いと思う使い方が出来るのは面白いのですが、かえってどう使うの？と思うことも多いです。自分用として整理するのと、もしかしたら他の方にも参考と成ればと思い書いてます。定義（改めて） ①ポートフォリオポートフォリオ – Asana Help Center （ポートフォリオでは、すべての重要なプロジェクトをまとめて表示されます。） ②プロジェクトプロジェクト – Asan…

Asanaは自由度が高く、逆に迷ってしまうこともありますね。注意点として、以下のことも挙げられると思います。ポートフォリオ：ポートフォリオにポートフォリオを登録するとワークロードの機能が使えなくなるプロジェクトが雑多になる件については、以下の様なルールをチームで最初に決めておくとよいですね。共通で使うプロジェクトは共通ポートフォリオに入れる。もしくは、プロジェクトの先頭に共通のマークを入れる。共通ポートフォリオへの紐付けは、メンバーの合意を得てから実行する。個人用のプロジェクトには、個人名を入れる.ex)先頭に社員コード+_をつける。その他、次の点について理解しておく…

@Tetsuo_Kawakami さん Asanaって、ホントに奥が深いというか、よく考えられてると思いますね。業務がデジタル化されて、人の関わりが減るのかなと思ったら、情報が濃縮されて、かえってコミュニケーションが深まると思ってます。

@ka_nishiyama さんそうですね。デジタル化して大量の情報のやり取りが増えました。そう言ったコミュニケーションを人がストレスなく扱える様に考えられたプロダクトだと思います。

プロジェクトの概要を開くと、「つながっているポートフォリオ」という項目が有ります。説明として「このプロジェクトをより大きな仕事とリンクさせるには、ポートフォリオとつなげてください。」と書いてあるので、プロジェクトの上位がポートフォリオと定義されてるようです。 [image]

チームページがリデザインして、今までより便利になるとか。ヘルプには、こう書いてあります。新しいチームページのメリット一元化された情報ハブによるチームコラボレーションの改善チームの活動と進捗状況の可視性の向上チームのリソースや重要な情報へのアクセスを合理化より直感的なナビゲーションとユーザーフレンドリーなインターフェースチームの足並みを揃え、生産性を向上 https://help.asana.com/s/article/team-basics?language=ja#h_01HV1GM7PFKNF3FBW0XTC4VF4N 今までは、プロジェクトの入れ物くらいにし…

敢えて書くと、また分かりにくくなったかも。今までは、チームとプロジェクトは上下関係と言う理解が成り立った。また、ポートフォリオは、別の物と思ってた。そもそも、Asanaの中では、タスクとプロジェクトとは上下関係がない。サブタスクもあやしい。そういうものだと、思って使うしかないが、人に説明するのは難しいかな。 [image] プロジェクトとチームの関係が変わります。アンバサダーのヒント今まで、プロジェクトはチームに属する様になってました。今後は、プロジェクトはチームに属しません。プロジェクトに…

今までは、プロジェクトはチームに所属してました。なので、複数のチームから１つのプロジェクトにアクセスする設定が面倒でした。これからは、プロジェクトとチームの関係がマルチになりました。なので、複数のチームが同じプロジェクトにアクセスすることが、簡単に成りました。追記 Asanaの言うところのマルチホームですね。タスクのマルチプロジェクト対応。プロジェクトのマルチチーム対応。

ポートフォリオ、プロジェクト、チーム使い方

Japanese Forum 質問とアドバイス

ka_nishiyama 19 July 2025 12:01 7

英語ですが、投稿してみました。

Large-scale, cross-functional projects - English Forum / Use Cases - Asana Forum

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ポートフォリオ、プロジェクト、チーム 使い方

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