# ステータスの変更がないまま1日経過すると、というようなカスタムルールを組みたい場合、どのようにすればよいでしょうか？ **URL:** \ **Category:** 質問とアドバイス\ **Tags:** tasks\ **Created:** [8 March 2023 14:08 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569 "2023-03-08T14:08:06Z")\ **Posts on this page:** 16\ **Page:** 1
**Author:** ![anon21312093](https://luna1.co/8d76cd.png) [@anon21312093](https://forum.asana.com/u/anon21312093)\ **Post date:** [8 March 2023 14:08 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/1 "2023-03-08T14:08:06Z")
表題の通りなのですが、ステータスが変更されないままｘ日経過すると、管理者に通知する というようなカスタムルールを組みたいと考えております。 その場合、「ステータスが変更されないままｘ日経過すると」の、「x日経過」の部分は、どのように組めばいいか教えていただけないでしょうか。 現状「タスクのタイミング」は、期日接近と期日超過しか使えない状態です。 ---
**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\ **Post date:** [9 March 2023 10:32 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/2 "2023-03-09T10:32:15Z")
@anon21312093 さん、こんにちは 👋 Asana コミュニティフォーラムへようこそ！ ステータスの変更は、プロジェクトのステータスの変更でしょうか、または、お持ちのタスク状態（ステータス）の変更ということでしょうか？ 思いついた方法としては、ステータスの変更をするというタスクを前もって作成し、その期日が「x日超過」（= 期日超過）した時に、タスク内にコメントをするというルールを作るのはどうでしょうか？ 下記は、そのタスクの担当者にメンションが届くようにしていますが、毎回同じ方にメンションをするようなら、その方を@名前で入れていただくと良いです。 ![Screenshot 2023-03-09 at 19.27.17](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/1/9/19fe2a7ccee1c0f748c224dbfec24f235fd840fe.png) ご回答になっていますでしょうか？ 🙂 ---
**Author:** ![anon21312093](https://luna1.co/8d76cd.png) [@anon21312093](https://forum.asana.com/u/anon21312093)\ **Post date:** [10 March 2023 01:57 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/3 "2023-03-10T01:57:38Z")
ご提案ありがとうございます。 複数タスクを作らずに、経過日をはかる というのは難しいでしょうか？ ---
**Author:** ![ka\_nishiyama](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/ka_nishiyama/32/292165_2.png) [@ka\_nishiyama](https://forum.asana.com/u/ka_nishiyama)\ **Post date:** [10 March 2023 02:17 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/4 "2023-03-10T02:17:45Z")
@anon21312093 さん、こんにちは タスクのステータスの更新をトリガーにしたルールのことだと思いますが、 あるタスクで、誰かが編集した日付が、ルールのトリガーとして使えるか？というところから確認が必要と思うのですが。 @Nao_Kumazaki さん、上記って可能なんでしょうか？ ---
**Author:** ![Tetsuo\_Kawakami](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/tetsuo_kawakami/32/84271_2.png) [@Tetsuo\_Kawakami](https://forum.asana.com/u/Tetsuo_Kawakami)\ **Post date:** [11 March 2023 05:04 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/5 "2023-03-11T05:04:31Z")
@anon21312093 さん はじめまして。 ルールはプロジェクトにある全てのタスクに適用されるので、@Nao_Kumazaki さんの方法で、タスクを新たに作らなくても期日経過（何日後かは設定できる）したタスクには全て、コメントがなされると思います。 コメントのメンション先には、担当者や特定の個人以外に、タスク作成者を指定することもできます。 ルールで使える変数については、したのページを参考にしてください。 > **[Asana でルールを使用する | 製品ガイド • Asana 製品ガイド](https://asana.com/ja/guide/help/premium/rules#gl-variables-in-rules)** > > ガイドのこのセクションでは、Asana のルールの使い方について説明します。 カスタムルールを組みたいということですが、最終的にやりたいことは期限がx日過ぎたタスクに管理者が簡単に気付けるようにしたいと理解しました。 別の方法として、つぎのようなことを考えました。 準備 1. 期日管理用のプロジェクトを１つ作る 2. 作成したプロジェクトにx日期限超過タスクというセクションを作る 3. 作成したプロジェクトのルールに、x日期限が超過した他タスクを２のセクションに移動させるルールを作成する 日々の運用 1. 管理者が管理したいタスクを準備の1のプロジェクトにも所属させる 2. 管理者は日々、期日管理用のプロジェクトのセクションにある期日超過タスクを確認して、タスク担当者のフォローを行う 二点、確認したいことがあります。 １つ目 ステータスの変更とは、具体的に書くとタスクの未完了／完了の状態のことであっているでしょうか？ それとも、カスタムフィールに設定したステータスのことでしょうか？ ２つ目 @anon21312093 さんが作りたいカスタムルールは、プロジェクトのルールでしょうか？それともマイタスクのルールでしょうか？ ---
**Author:** ![anon21312093](https://luna1.co/8d76cd.png) [@anon21312093](https://forum.asana.com/u/anon21312093)\ **Post date:** [11 March 2023 19:02 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/6 "2023-03-11T19:02:15Z")
ご教示誠にありがとうございます。 1つ目 ステータスの変更については、カスタムフィールドのステータスです。 カスタムフィールドで「新規」などのステータスを作っております。 タスク担当者にステータスを割り当てたとき、「新規」でタスクを作成し、タスク担当者がタスクを認識したら、ステータスを「未完了」に変える という運用をしておりまして、そちらで使いたいものとなります。 タスクを認識している ということが、プロジェクト管理側に分かるようにするためとなります。 2つ目 カスタムルールは、プロジェクトで設定したいです。 ---
**Author:** ![ka\_nishiyama](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/ka_nishiyama/32/292165_2.png) [@ka\_nishiyama](https://forum.asana.com/u/ka_nishiyama)\ **Post date:** [12 March 2023 03:25 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/7 "2023-03-12T03:25:39Z")
今のルール機能から見て、「ステータスが変わったら何かする」というのは有りますが、 「ステータスが何日以上変わらなかったら・・・」というのは、無さそうですね。 ---
**Author:** ![ka\_nishiyama](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/ka_nishiyama/32/292165_2.png) [@ka\_nishiyama](https://forum.asana.com/u/ka_nishiyama)\ **Post date:** [12 March 2023 03:33 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/8 "2023-03-12T03:33:45Z")
この後で、ステータスが変更されたら、「ステータスを変更するタスク」の期日を更新するルールが必要ではないでしょうか？ こうなると、ルールというよりは簡易プログラムを書くイメージですね。 ---
**Author:** ![Tetsuo\_Kawakami](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/tetsuo_kawakami/32/84271_2.png) [@Tetsuo\_Kawakami](https://forum.asana.com/u/Tetsuo_Kawakami)\ **Post date:** [12 March 2023 08:34 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/9 "2023-03-12T08:34:58Z")
@anon21312093 さん ご回答ありがとうございます。 やりたいことがより理解できました。 @ka_nishiyama さんがおっしゃるようにステータスが変化しないことをトリガーにすることは、現在はできないともいます。（私の知識の範囲ではですが） なので、なにか次善策で対応する必要がありそうです。 高度な検索で、作成日がx日以上前というオプションがあれば、検索条件として保存しておけば、近いことができる思うのですが、今、それが確認できる環境がないので、後日確認してみます。 ---
**Author:** ![ka\_nishiyama](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/ka_nishiyama/32/292165_2.png) [@ka\_nishiyama](https://forum.asana.com/u/ka_nishiyama)\ **Post date:** [13 March 2023 09:19 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/10 "2023-03-13T09:19:07Z")
今気づいたのですが、 プロジェクトのリストビューで、フィルターで「最終変更日」というのが有りますね。 ということは、Asanaの方も、最終変更というニーズをご理解頂いてるようですね。 この「最終変更日」をルールで扱えると良いと思いました。 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/d/e/de3199813d393b1a7e3926b0661b0f5df45156f1.png) ---
**Author:** ![Tetsuo\_Kawakami](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/tetsuo_kawakami/32/84271_2.png) [@Tetsuo\_Kawakami](https://forum.asana.com/u/Tetsuo_Kawakami)\ **Post date:** [13 March 2023 11:58 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/11 "2023-03-13T11:58:25Z")
@anon21312093 さん 高度な検索で、作成日がx日以上前というオプションは残念ながらありませんでした。 新たなタスクを作らずにという前提だと、私が思いつくのは、以下の方法になります。 1. リストビューで作成日メタフィールドを表示させる 2. フィルターでカスタムフィールドが新規のタスクのみを絞り込む 3. 作成日のフィールドで並べ替えを行う 4. x日より前のタスクに対してアクションを取る ---
**Author:** ![anon21312093](https://luna1.co/8d76cd.png) [@anon21312093](https://forum.asana.com/u/anon21312093)\ **Post date:** [13 March 2023 13:43 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/12 "2023-03-13T13:43:13Z")
皆様、色々とご検討いただきありがとうございます。 現状「最終変更日」がルールで取れないので、他のやり方が必要ということよくわかりました。 教えていただいた方法を元に試してみます。 ＞Asana御担当者様 最終更新日からｘ日経過 という設定ができれば、ステータスが「新規」のままｘ日経過していたらアクションする というルールが組めそうなので、ご検討いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ---
**Author:** ![Tetsuo\_Kawakami](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/tetsuo_kawakami/32/84271_2.png) [@Tetsuo\_Kawakami](https://forum.asana.com/u/Tetsuo_Kawakami)\ **Post date:** [14 March 2023 12:59 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/13 "2023-03-14T12:59:34Z")
@anon21312093 さん @ka_nishiyama さんが製品フィードバックに要望を上げてくれていますので、ぜひ投票を！ ページ左上のvoteを押すと投票できます。 > [@ルールで「最終変更日」（何日間、変化が無ければ・・・）というトリガー](https://forum.asana.com/t/topic/365437): > > 現在のルールでは、「何か変化が有れば・・・」というトリガーとの理解です。 逆のルールのトリガーが必要だと思います。 ---
**Author:** ![anon21312093](https://luna1.co/8d76cd.png) [@anon21312093](https://forum.asana.com/u/anon21312093)\ **Post date:** [14 March 2023 16:22 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/14 "2023-03-14T16:22:10Z")
ありがとうございます！ 欲しいトリガーなので、Voteいたしました。 ---
**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\ **Post date:** [15 March 2023 05:23 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/15 "2023-03-15T05:23:34Z")
みなさん、様々な知見の共有ありがとうございました…! 👏一旦こちらのトピックはクローズとし、何かしらアップデートがありましたら、作成いただいた製品フィードバックに記載させていただきます 🙂 ---
**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\ **Post date:** [1 September 2024 23:00 UTC](https://forum.asana.com/t/topic/361569/16 "2024-09-01T23:00:07Z")
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