# \[Repost\] 💡 Asana の情報量が多すぎて困っているときの対策 10 選（+1）

**URL:** <https://forum.asana.com/t/repost-asana-10-1/191382>\
**Category:** アンバサダーのヒント\
**Created:** [15 August 2022 12:56 UTC](https://forum.asana.com/t/repost-asana-10-1/191382 "2022-08-15T12:56:36Z")\
**Posts on this page:** 2\
**Page:** 1

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**Author:** ![ShunS](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/shuns/32/115053_2.png) [@ShunS](https://forum.asana.com/u/ShunS)\
**Post date:** [15 August 2022 12:56 UTC](https://forum.asana.com/t/repost-asana-10-1/191382/1 "2022-08-15T12:56:36Z")

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投稿者: @Bastien_Siebman  
**元の英語での投稿はこちら:** [💡 I feel overwhelmed, what can I do?](https://forum.asana.com/t/i-feel-overwhelmed-what-can-i-do/147667)

* * *

Asana を使えば、ほとんどメールを使わず、情報を整理できます。しかし、悪い習慣が身についていたり、整理の癖がついていないと、圧倒されて手に負えないような気持ちになることがあります。そんなときは、以下の対処法をお試しください！

1️⃣ 「設定」\>「ハック」で今日のタスクの通知を無効化する。

2️⃣ 「マイタスク」ビューを整理する。

3️⃣ プロジェクトやタスクを大量にアンフォロー（フォローを解除して通知を停止）する。

4️⃣ 「マイタスク」のルールでタスクの自動移動を有効にし、今すぐやらなくてよいものはすべて「後日」セクションに入れる。

5️⃣ “氷山の一角” テクニック： 大きなプロジェクトでは、すべてのタスクではなく、次に取り組むタスクだけを自分に割り当てる。

6️⃣ 重要ではない・緊急ではないタスクは “パーキング” プロジェクトに格納し、可能な場合は自分の割り当てを解除する。

7️⃣ 緊急のタスクには 🔥 の絵文字を使用して目立つようにする。

8️⃣ プロジェクトで使われているカスタムカラーのうち混乱のもとになっているものは変更する。

9️⃣ ずっとやらないことは削除する。もし重要なら、また戻ってくるだろうから。

1️⃣0️⃣ 他の人に任せられる仕事はできるだけ任せる。

1️⃣1️⃣ 通知をアーカイブすることで “インボックスゼロ” を実現する。

何か抜けていれば教えてください！

* * *

**訳者あとがき**  
許可をいただいて翻訳しました！

Asana は使いこなせれば気持ちよく使えますが、初めて使う方は “コツ” がつかめるまで「どこから手を付けていいのかわからない…」そんな気持ちになることもあると思います。新しいユーザーにも、他の人に使い方を教える人にも、役立つヒントが盛りだくさんです。

**訳注:**  
**3** → 「設定」\>「通知」の下部でプロジェクトの通知を、受信トレイをざっと確認することでタスクの通知を、それぞれ管理できます。  
**8** → [🤯 The most confusing custom field I have ever seen](https://forum.asana.com/t/the-most-confusing-custom-field-i-have-ever-seen/104097) で、カスタムフィールドの「緊急」というオプションが「安全」を意味する緑色になっている例が紹介されています。  
**11** → 元の対策は 10 個でしたが、通知をアーカイブできることを知らない方が多いので追加しました。読み終わった・対応し終わった通知はどんどんアーカイブし、対応待ちの通知もタスク化（例：「フォローアップタスクを作成」機能を活用）してからアーカイブしましょう！プロジェクトやマイタスクの中でタスクを見つけたり、検索機能で探す方が、受信トレイの「アーカイブ」タブをスクロールするよりも早いことが多いです。

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**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\
**Post date:** [18 August 2022 05:20 UTC](https://forum.asana.com/t/repost-asana-10-1/191382/2 "2022-08-18T05:20:21Z")

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@ShunS さん、素敵な投稿を翻訳いただきありがとうございます 👏

こちらの記事を見て、早速 1️⃣ を実施しました。また、1️⃣1️⃣ 通知をアーカイブする"インボックスゼロ"は、心もスッキリし気持ちが良いので、私からもおすすめです。後から読む必要のあるメッセージ等は、フォローアップタスクを作成し、受信トレイからは削除しています。  
7️⃣ の 🔥 絵文字は、すぐに試せるいいヒントなので、私も試してみますね！ 💡