2021年にも一時的に発生していた様ですが、最近、Microsoft Teamsとの連携仕様が変更され、各チームやチャットごとに Asana Bot を個別に追加しないと利用できない状態になったと伺いました。
現状の運用では、以下のような課題が発生しています。
-
組織内でTeamsチーム数・チャット数が多い場合、設定工数が非常に大きくなる
-
利用者全員が自分のチャットやチームにBotを追加する必要があり、導入・展開のハードルが上がる
-
以前はまとめて設定できていたため、業務効率が下がっている
そこで、お願いがあります。
従来のように、「まとめてAsana Botを有効化できる仕組み」を復活していただけないでしょうか?
もしくは:
-
組織単位で一括有効化できる管理者設定
-
デフォルトで全チーム/全チャットにAsana Botを自動追加するオプション
といった機能をご検討いただけると、大変助かります。
Teams連携は日常的に使用しており、Asanaの価値を高める重要な機能だと感じています。
より使いやすく運用しやすい形にしていただけると幸いです。
ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
Please bring back the ability to enable Asana Bot for all Microsoft Teams channels/chats at once
I recently learned that the integration behavior with Microsoft Teams has changed, and
Asana Bot now needs to be added manually to each individual team or chat in order to use Asana within Teams.
This new requirement is causing several challenges in daily operations:
-
For organizations with many Teams channels and chats, the setup workload becomes extremely large
-
Every user must individually add the Bot to their own chats or teams, raising the barrier for adoption
-
Previously, administrators could enable Asana Bot more centrally, so overall efficiency has decreased
Therefore, I would like to request the following:
Could you please restore the previous functionality that allowed administrators to enable Asana Bot for all Teams environments at once?
Alternatively, features such as:
-
An admin-level setting to enable Asana Bot organization-wide
-
An option to automatically add the Bot to all Teams channels and chats by default
would also be extremely helpful.
The Teams integration is used heavily in our daily workflow, and it plays an important role in maximizing the value of Asana. Improving the manageability of this feature would greatly support our organization and likely many others.
Thank you very much for considering this request.