Pour réaliser cette tâche, la personne A l’a découpée en 3 sous tâches :
sous tache 1 assignée à la personne B, 10min, a faire demain
sous tache 2 assignée à la personne C, 20mins, a faire demain
sous tache 3 assignée à la personne A, 30min, a faire demain
chacune des sous tâche a donc :
un responsable
une échéance
une durée estimée
Lorsque je vais dans mon portefeuille, dans l’onglet “gestion des ressources” aucunes de sous tâches n’apparaissent “demain” alors qu’elles disposent de durée estimées et de responsable.
Comment faire pour que la durée estimée des sous tâches soit prise en compte dans la gestion des ressources ?
si ce n’est pas la bonne façon de faire, qu’elle est-elle ?
La réponse est simple, et probablement un peu décevante, les sous-tâches ne sont pas incluses dans le calcul de la gestion des ressources des portefeuilles.
Seule la fonctionnalité “Gestion des ressources universelle” permet le calcul des sous-tâches, mais elle n’est accessible que via l’onglet “Rapports” du plan Entreprise.
Plus d’info dans l’annonce de cette fonctionnalité récemment sur le forum (en anglais uniquement) : Make way for Universal Workload!
Une alternative, si vous ne bénéficiez pas de l’offre Entreprise, serait d’utiliser des tâches plutôt que des sous-tâches.
La personne qui pilote peut avoir une tâche “X” (ou un jalon) relié aux 3 tâches A,B,C (dépendances); et compléter “X” une fois les autres tâches terminées. La discussion entre les responsables de A,B,C peut avoir lien dans “X”.
Et vous pouvez éventuellement utiliser une section dédiée pour accueillir A,B,C et “X”.
@Julien_RENAUD N’hésite pas si tu as d’autres idées, je crois que tu connais déjà Eric.
(Je suis un collègue de Julien, chez iDO )
Il est aussi possible de demander aux sous-taches d’appartenir “vraiment” au projet, et dans ce cas elles se comportent comme des taches et apparaissent dans la gestion des ressources.
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