# Colaborar con invitados en una tarea (desde el punto de vista del invitado)

**URL:** <https://forum.asana.com/t/colaborar-con-invitados-en-una-tarea-desde-el-punto-de-vista-del-invitado/791607>\
**Category:** Comunidad de Asana\
**Created:** [8 May 2024 07:00 UTC](https://forum.asana.com/t/colaborar-con-invitados-en-una-tarea-desde-el-punto-de-vista-del-invitado/791607 "2024-05-08T07:00:20Z")\
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**Author:** ![Arthur\_BEGOU](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/arthur_begou/32/279746_2.png) [@Arthur\_BEGOU](https://forum.asana.com/u/Arthur_BEGOU)\
**Post date:** [8 May 2024 07:00 UTC](https://forum.asana.com/t/colaborar-con-invitados-en-una-tarea-desde-el-punto-de-vista-del-invitado/791607/1 "2024-05-08T07:00:20Z")

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#### **Autor de la publicación:** @Arthur_BEGOU

**Versión original disponible en inglés:** [Collaborating with guests in a task: From the guest POV](https://forum.asana.com/t/collaborating-with-guests-in-a-task-from-the-guest-pov/666713)

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# ¿Qué ve un invitado en una tarea?

Si alguna vez te has preguntado qué experimentan los usuarios externos de Asana (también llamados “invitados”) cuando se suman a una tarea en tu espacio de Asana, explora el recorrido que se describe a continuación.

Contexto  
A modo de ejemplo, imagina este recorrido, que comienza con un formulario de contacto que compartiste fuera de tu organización para ponerte en contacto con clientes potenciales o candidatos para un puesto de trabajo. Después de enviar el formulario, se crea una tarea y debes mantener una comunicación abierta con el remitente e invitarlo a unirse a la tarea.

Examinemos juntos cómo es la experiencia del invitado.

AGREGAR AL INVITADO A UNA TAREA

1. Cuando agregues a un invitado como colaborador a la tarea recién creada, asegúrate de no marcar la opción de invitarlo al proyecto. De lo contrario, tendrá acceso a todo el proyecto al que pertenece esa tarea.

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/8/0/806b0e4a8e7f1ae5936535c8894cf32155423602.png)

1. El invitado recibirá el siguiente email. Ten en cuenta que la foto y el nombre borrosos son de la cuenta que usarías para enviar la invitación.

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/e/5/e553daabfa1604d28b9be199d476d25be918a1b7.jpeg)

ACEPTAR LA INVITACIÓN

1. La primera página a la que acceden los invitados es la siguiente:

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/4/3/4371ef250b26a496988e9a033e00da5d6d9aa9a6.jpeg)

1. Después de hacer clic en “Continuar el registro”, verán lo siguiente:

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/f/5/f5837d49337e164590a57e8132fd31b8901ecbce.png)

1. A continuación, accederán a esta página:

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/2/6/26c32a7bbdb78e05ecdd85437c10e314f9507095.jpeg)

1. Al hacer clic en “Omitir por ahora”, el invitado llega a la siguiente página:

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/f/f/ff352cebaaca39b99c54ce2d17eb5a06d988bfec.jpeg)

1. Y recibe los siguientes correos electrónicos:

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/6/d/6dfac5764a0246660dca29e62a688bc13ad14877.png)

1. [![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/b/e/beff58093d01e980a8780b1bed2c095bd57a9596.jpeg)](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/a/6/a6df23551095551a544d97bff05518d0fccd88b9.png)

EN ASANA

1. Así es como se verá la Bandeja de entrada del invitado:  
 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/a/e/ae49584805ec912217e4bfdcb8e18a0cf141fcdc.jpeg)

AGREGAR UN COMENTARIO A LA TAREA COMPARTIDA

1. El invitado recibirá este correo electrónico:

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/d/1/d1b585e2f0ccadb725def2c0c0a3ba2d7496f75a.jpeg)

1. Y esta notificación en la Bandeja de entrada:  
 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/b/1/b1a99cbec203fb57dd7d8f60f0778e5681f8ca88.png)

Espero que haya sido útil. Recuerda que puedes compartir tus comentarios y preguntas ![:wink:](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/a/a/aadcc95e8a230fb3ea0140dfbca4b843369e6b35.png)