# 【開催報告】Asana東京コミュニティ「マイタスクを使いやすくしよう」イベントレポート **URL:** \ **Category:** イベント\ **Created:** [11 November 2024 02:22 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/972610 "2024-11-11T02:22:17Z")\ **Posts on this page:** 4\ **Page:** 1
**Author:** ![ShunS](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/shuns/32/115053_2.png) [@ShunS](https://forum.asana.com/u/ShunS)\ **Post date:** [11 November 2024 02:22 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/972610/1 "2024-11-11T02:22:17Z")
> [@Asana東京コミュニティイベント 超初心者向け🔰「マイタスクを使いやすくしよう」](https://forum.asana.com/t/asana/945480): > > こんにちは Asana東京コミュニティです🗼 超初心者さん、初心者さん向けイベントのご案内です🔰 womanquestion他の人に招待されてAsanaを使い始めたけど、実は「マイタスク」の使い方を知らない… manquestionマイタスクと受信トレイってどう使うと便利なの？ そんな方向けに「マイタスクを使いやすくしよう」を目標に、マイタスクの使い方を学ぶ会を開催します。 実は、東京コミュニティ運営メンバーでもマイタスクの使い方は各人各様。 いろいろな流派（？）をご紹介しますので、皆さんにとっての「私はコレが良さそう」を発見できると思います。 超初心者・初心者の皆さんのご参加をお待ちしてます！ 日 時：2024年11月6日(水) 19:00〜20:30 場 所：Asana Japanオフィス内会議室（丸の内）（現地開催のみ。オンライン配信はありません） 持ち物：AsanaにログインできるPC等のデバイス 名刺（受付で回収します） 参加費：無料 イベント詳細・お申し込みは、こちら # 開催報告 11/6(水)にAsanaオフィスで無事にイベントが開催されました！ 初心者向けのイベントなので参加しやすかったという声もあり、遠方からも参加者がいらっしゃいました。 3年前に「[マイタスク活用選手権](https://forum.asana.com/t/8-5-asana-together-japan-vol-3/129092)」というイベントが開催されて以来、久しぶりのマイタスクをテーマにしたイベントでした。 ## オープニング @丹羽貴大_NiwaTakahiro さんより、挨拶と東京コミュニティの紹介がありました。 ![PXL_20241106_100211015](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/7/8/d/78df0c47a972f21d300f15a5b987a11066c0ef71.jpeg) ## マイタスクの基本 @丹羽貴大_NiwaTakahiro さんより、続いてマイタスクの基本の説明がありました。 参加者の皆様に利用状況のアンケートをしました。 ![20241106_第2回進行スライド](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/1/6/6/166a717bb4adfe26a7b263653feb8f4f09acb2ff.png) 事前の想定では票が分かれると思っていましたが、ほとんどの参加者がパターン2でした！ マイタスクには三つのメリットがあります。 1. 自分のタスクを探す手間を削減できる 2. 自分のタスクを並び替えて整理できる 3. 整理した後にすぐ終わらせられるタスクを見つけてタスクを終わらせる 3番はツァイガルニク効果 (未完了のタスクは頭の中に残りやすい) を防いで頭をスッキリさせようという内容でした。個人的にツァイガルニク効果は反対の「もう少しやりたいと思ったところで仕事を止めて、潜在意識で考え続けましょう」というマッチョな文脈で知っていたので、逆転の気づきでした。 その後、マイタスクの使い方を紹介するLT (短いプレゼン) がありました。 発表者から後日詳細が報告されると思いますので、お楽しみに！ ## LT 1 最初に @Tomohiro_Oka さんよりマイタスクの使い方が紹介されました。 いろいろ試した結果、シンプルな期日によるソート (昇順) に落ち着いたそうです。 そのほかに、Asanaタスクを使う3つの原則を紹介されていました。 - やることはすべてAsanaへ - 期日を必ず入れる - サブタスクに書き出す 大きいタスクの場合、最終期日になって驚かないように、サブタスクに分けて期日を振っておくことは重要ですね。60個を超えるサブタスクを使っているそうで、驚きました。 ![IMG_0823](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/2/9/1/2911269c14bacbf5f37fa36ca9cdcbf1a39d86ee.jpeg) 会場からも活発に質問が出ました！ ![IMG_0829](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/e/a/d/ead266fb3a965230bf976501da5a6a061384a2e3.jpeg) 後日、アドベントカレンダーの一環として記事が公開されました → [ひとり利用から、チーム利用へ広げた実例](https://forum.asana.com/t/topic/990123) ## LT2 私 @ShunS が以下の発表をしました。 - Asanaを快適に使う方法 - 私がマイタスクを使っている方法 - マイタスクを整える方法 ([【定期イベント】Asana Refresh Morning](https://forum.asana.com/t/asana-refresh-morning/931361) に参加する) 私も岡さんと同様にマイタスクを期日順にソートしているのですが、グループ化を使用していない (すべてのタスクをフラットに表示している) のが大きな違いです。 マイタスクの各タブの用途について質問をいただいたので、スライド資料に詳細を追加してまたお知らせします！ ![IMG_1385](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/1/9/0/1901fbdde7981827fb23bd39de41191704f4a6c9.jpeg) 後日、公開しました → [Asanaを10年使って考えた快適なマイタスクをつくるための三原則（LT登壇資料）](https://forum.asana.com/t/asana-10-lt/996125) ## LT3 @Masa_Hagiwara さんより、発表がありました。 マイタスクはステータスと期日のセクションに分けて利用されています。 集中力を高めるために重要な三つのポイントが紹介されました。 - プロジェクトのタスクを自分のタスクにする - 全部書き出す (GTD) - タスクはアクション動詞で書く 「プライベートのタスクを当日見落とさないようにするにはどのようにしていますか？」という質問に対して、「基本的に電車ではマイタスクを見ている」と回答されていたのが面白かったです。 ![IMG_0840](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/c/d/f/cdf3eb449db0286e9d9406b15bc94f776fe873a0.jpeg) 後日、公開されました → [Asanaに「アクション動詞」でタスクをつくって、集中して仕事を進める方法【私のマイタスク活用法】｜萩原 雅裕｜Prodotto代表](https://note.com/masa_hagiwara/n/n8b1fd12530fa) ## Ask Us Anything! 何でも質問コーナー 各LTの後にたくさん質問が出て盛り上がったため、このコーナーは割愛されました。 ## アウトプットタイム 当日の参加者の感想がこちらのトピックに投稿されています！[Asana東京コミュニティイベント 超初心者向け🔰「マイタスクを使いやすくしよう」](https://forum.asana.com/t/asana/945480) ## クロージング 東京コミュニティに限らず、Asanaコミュニティでは今後も多くのイベントやプログラムが予定されています。お楽しみに！ - 12月12日(木)にAsanaオフィスでイベントが開催されます。東京コミュニティの登壇やクイズ (賞品あり) も予定されていますので、ぜひ予定を空けておいてください！ - Asanaコミュニティには企業会「[PLANETS](https://view.highspot.com/viewer/66685043d2d43624576efedb)」があります！ - 今年も12月に[アドベントカレンダー](https://adventar.org/calendars/9994)が開催されます！ ![IMG_1422](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/2/6/f/26f2060cde0cabee0a517880347bbfd71666a95c.jpeg) ---
**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\ **Post date:** [11 November 2024 02:39 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/972610/2 "2024-11-11T02:39:57Z")
@ShunS イベントレポートありがとうございます 🙌 それぞれの登壇者のマイタスクに対する考え方と、実際の設定方法が学べてすごく面白かったです。中々他の人のマイタスクを見せていただく機会はないので、貴重な時間となりました。 ちなみに私は、岡さんと同じくメインのビューとして期日によるソート＆グループ化で表示しています。別のリストビューで完了日付に基づいた一覧を用意しています 🙂 ---
**Author:** ![Masa\_Hagiwara](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/masa_hagiwara/32/289721_2.png) [@Masa\_Hagiwara](https://forum.asana.com/u/Masa_Hagiwara)\ **Post date:** [11 November 2024 09:05 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/972610/3 "2024-11-11T09:05:55Z")
イベントレポートありがとうございます👏 マイタスクの細かな使い方（ビューとか）は人それぞれですが、背景にある考え方や、何のために使うのかといった部分には共通することが多かったのが印象的でした😁 せっかくなので、LTで私が話した内容を記事にしました。 > **[Asanaに「アクション動詞」でタスクをつくって、集中して仕事を進める方法【私のマイタスク活用法】｜萩原 雅裕｜Prodotto代表](https://note.com/masa_hagiwara/n/n8b1fd12530fa)** > > 3年前に「マイタスク活用選手権」というイベントで、私のマイタスクの使い方をご紹介しました。 あらためて、当時と今とで使い方が変わったか確認してみたのですが、 結論 ほとんど変わってませんでした。 3年変わってないということは、きっと他の人にとっても役立つことがあると思うので、11月のAsana東京コミュニティで集中力を高めるためのマイタスク活用法と題して、私が実践している方法をご紹介しました。 この記事は、そのときのLTの内容を元にしています。 ... ---
**Author:** ![ShunS](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/shuns/32/115053_2.png) [@ShunS](https://forum.asana.com/u/ShunS)\ **Post date:** [9 December 2024 00:30 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/972610/4 "2024-12-09T00:30:27Z")
遅くなりましたが私のLT登壇資料のアップデート版を公開しました！ 動画も撮りました。 > [@Asanaを10年使って考えた快適なマイタスクをつくるための三原則（LT登壇資料）](https://forum.asana.com/t/asana-10-lt/996125): > > 2024年11月6日にAsana東京コミュニティで「[超初心者向け🔰 マイタスクを使いやすくしよう](https://asanatogether-jp.doorkeeper.jp/events/178405)」というイベントが開催されました。 [https://forum.asana.com/t/asana/945480](https://forum.asana.com/t/asana/945480) 3名の運営メンバーがマイタスクの使い方を紹介しました。 [https://forum.asana.com/t/asana/972610](https://forum.asana.com/t/asana/972610)[https://forum.asana.com/t/topic/990123](https://forum.asana.com/t/topic/990123)[https://forum.asana.com/t/lt/972805](https://forum.asana.com/t/lt/972805) 学びを実践してくださった記事も！ [https://forum.asana.com/t/asana/992757](https://forum.asana.com/t/asana/992757)私のスライド資料 この記事では、私のLT登壇資料を公開します。 当日いただいた質問に答えるかたちでアップデートしました。 [https://docs.google.com/presentation/d/1-9RypDTscQ7sLd7-F0IHmVYNtkfs-I9hoOl72oC\_aaM/edit?usp=sharing](https://docs.google.com/presentation/d/1-9RypDTscQ7sLd7-F0IHmVYNtkfs-I9hoOl72oC_aaM/edit?usp=sharing)動画 アップデートしたスライドで動画も撮りまし…