# 🧭 Asana 管理者の羅針盤

**URL:** <https://forum.asana.com/t/asana/182191>\
**Category:** アンバサダーのヒント\
**Created:** [20 July 2022 05:00 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/182191 "2022-07-20T05:00:02Z")\
**Posts on this page:** 1\
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**Author:** ![Nao\_Kumazaki](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/nao_kumazaki/32/101424_2.png) [@Nao\_Kumazaki](https://forum.asana.com/u/Nao_Kumazaki)\
**Post date:** [20 July 2022 05:00 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/182191/1 "2022-07-20T05:00:02Z")

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#### **投稿者:** @Bastien_Siebman

**元の英語での投稿はこちら:** [🧭 The Asana admin compass](https://forum.asana.com/t/the-asana-admin-compass/89058)

* * *
  

こんにちは。

私は、クライアントをサポートするとき、いつも Asana 管理者を置くことの重要性を強調しています。管理者とは、ツールに精通しており、質問に答えられる、チームを育てられる、組織をきちんと整理された状態にしておける人のことです。

管理者として普段実行するタスクの一覧として「Asana 管理者の羅針盤」を作成したら面白いのではないかと思い立ちました。ちなみに、私は、「ユーザーの皆さまに Asana を使ってもっと活躍していただく」という目的で、独自のツールを作成しましたので、その宣伝も行っています。

#### **ミッション 1: 組織をきちんと整理された状態に維持する**

- タグの一覧をレビューする、重複を取り除く、色の課題に取り組む ([タグエクスプローラー](https://minimalist-work.com/asana/tags)を使う)

- カスタムフィールドをレビューする、色とテキストの課題に取り組む、ドロップダウンがアルファベット順にソートされるようにする、重複を取り除く ([カスタムフィールドエクスプローラー](https://minimalist-work.com/asana/custom-field-explorer)を使う)

- すべてのユーザーにアバター、氏名、役割を入力するよう働きかける

- 完了済みタスクの中にあるサブタスクを完了して、サブタスクを片付ける ([サブタスククリーナー](https://minimalist-work.com/asana/subtask-cleaner)を使う)

- 絵文字を提案する、絵文字は作っても作っても足りない (こちらの英語のスレッドにいくつかアイデアが紹介されています: [The best emojis for business and work in general](https://forum.asana.com/t/the-best-emojis-for-business-and-work-in-general/69408))

- すべてのテンプレートは公開チームに保存する (該当する場合)

#### **ミッション 2: チームが情報の多さに圧倒されないようにする**

- メンバー全員のマイタスクのビューを確認して、整理整頓を働きかける

- レポートを使って期限超過タスクをレビューする

- 受信トレイの活用を促進する

- プロジェクトやテンプレートの存在に関する課題に取り組み、オーナーにアーカイブするよう働きかける

- テンプレートのタスクに参加しているコラボレーターを監査する

#### **ミッション 3: データの流出に注意する**

- ゲストアクセスを監査する ([ゲストインスペクター](https://minimalist-work.com/asana/guest-inspector)を使う)

- 組織から「昔の」ゲストを削除する (管理者コンソールを使う)

- チームとプロジェクトのプライバシー設定 (公開、非公開、承認制) とメンバーシップの一覧を監査する

- タスクのコラボレーターを監査する (該当する場合、一部の機密性の高いタスクについて)

#### **ミッション 4: コストをコントロールする**

- 使用状況をエクスポートし (管理者コンソールを使う)、非アクティブなユーザーを削除して、ライセンスを解放し、ダウングレードする

#### **ミッション 5: 必要とされるヘルパーになる**

- Q&A の場所を提供する (プロジェクトおよび / またはフォームとして)

- 記録を取り、過去の質問と回答を共有する

- 組織エクスポートを使って (適切なトレーニングを受けていない) 新規ユーザーを特定する

- 組織エクスポートを使って、(部門、場所などにおける) 使用の低下を検出し、調査する

#### **ミッション 6: 極力自動化する**

- 新しく実装されるルールをチェックし、[最高にクールな Asana ルール 🕶](https://forum.asana.com/t/asana/168227) からアイデアを得る

#### **ミッション 7: ベストプラクティスを定義し、見張る**

例:

- 許可されているサブタスクの階層の数 (ヒント: 1 であるべき 😁)

- プロジェクト名の構造

- カラーシステムおよびカラーに関するワークフロー (たとえば、[🎨 If Van Gogh used Asana: a study about colors on Asana](https://forum.asana.com/t/if-van-gogh-used-asana-a-study-about-colors-on-asana/91192) を使う)

#### **ミッション 8: Asana システムをデザインする**

[A framework to evaluate Asana systems](https://forum.asana.com/t/a-framework-to-evaluate-asana-systems/89065) を使って以下を行う。

- チーム、プロジェクト、タスク、サブタスクの適切なバランスを見つける

- 必要に応じて、カスタムフィールドやタスクを使う

- 各ニーズに適したワークフローをデザインする

* * *

@lpb、@LEGGO、@Julien_RENAUD、ご協力ありがとうございます。羅針盤の Asana プロジェクトは、今や 50 を超える手段が含まれる詳細なリストに育っています。羅針盤が欲しい方は、@Bastien_Siebman までご連絡ください。