# 会議にAsanaを使用する例

**URL:** <https://forum.asana.com/t/asana/130465>\
**Category:** 質問とアドバイス\
**Created:** [30 July 2021 06:21 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/130465 "2021-07-30T06:21:08Z")\
**Posts on this page:** 2\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Author:** ![M\_Eguchi](https://luna1.co/8d76cd.png) [@M\_Eguchi](https://forum.asana.com/u/M_Eguchi)\
**Post date:** [30 July 2021 06:21 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/130465/1 "2021-07-30T06:21:08Z")

</div>

本日のウェビナーでAsana×議事録のトピックが出ておりましたので、一例としてご紹介します。  
１．「議題用」のセクションを作成する。会議参加者は、当日話し合いたいことをタスクとして事前に作成する。  
２．「会議日」のセクションを作成しておく。  
３．会議当日はこの画面を共有しながらタスクを1つずつ話し合う。終了した議題は「会議日」のセクションへ移動し、次の議題に移る。これを繰り返す。  
４．会議終了後、内容を議事録としてタスクにして「会議日」セクションに残しておく。詳細は「説明」欄に記載する。（コラボレーターは会議参加者。）  
※会議中に「これやっといて」が発生したものは、別途タスクを立てる。簡単なものであれば、議事録内でメンションする。  
【メリット】  
・議題（タスク）に「優先度」を付与できるので、話し合うべき順序を一目で共有できる。  
・『その日の会議で何を話し合ったのか？』が後で振り返ったときにわかりやすい。  
・消化しきれなかった議題（タスク）はそのまま議題セクションに残るので、次回の繰り越しにできる。  
・終わった議題はセクションを移動させるので、常に次の議題に集中できる。

 ![image](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/3X/e/9/e95d562931e622b8c10dc19b2948bb736660e5af.png)

---

<div class="post-metadata">

**Author:** ![Akiko\_Nagahashi](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/akiko_nagahashi/32/61222_2.png) [@Akiko\_Nagahashi](https://forum.asana.com/u/Akiko_Nagahashi)\
**Post date:** [2 August 2021 02:24 UTC](https://forum.asana.com/t/asana/130465/2 "2021-08-02T02:24:53Z")

</div>

@M_Eguchi さん、先日のセッションへのご参加、そしてAsanaを会議で議事録として活用する方法についてのTipsのご共有、ありがとうございます！ 😃

会議専用のプロジェクトを作成し、「当日の議題」のセクションと「議事録」のセクションを分けて、当日画面を見ながら話し合いを進めるというやり方、素晴らしいですね 👏  
ぜひ皆さまご参考にしていただければと思います！

なおご参考までに、会議にAsanaを活用する方法についてのリソースをいくつかご紹介します。

**Asana で会議の議題を作成する方法** （ガイド）

> **[Asana を使用した会議 | 製品ガイド • Asana 製品ガイド](https://asana.com/ja/guide/examples/meetings/meeting-agendas)**
>
> Asana を使用して、会議を段取りよくアクションにつなげましょう。

**仕事の会議で時間を無駄にしていませんか？次のヒントを使えば改善できます。** （ブログ）

> **[会議が終わるたびに時間を無駄にしたと思っていませんか？効率的な会議を実施し、コラボレーションとコミュニケーションを促進しましょう。 \[2022\] • Asana](https://asana.com/ja/resources/stop-wasting-time-meetings)**
>
> 効率的な会議を行い、無駄な時間を減らしたいとは思いませんか？非生産的な会議を避けるため会議が時間の無駄となる 4 つの会議の問題点を洗い出し、効率的な会議を実現しましょう。効果的な会議はコラボレーションとコミュニケーションは向上し、従業員のやる気の維持につながります。ヒントを参考にして会議を改善しましょう。

**タスクで会議進行？議事録を Asana にしてみた結果**  
（Asana販売パートナーの電産システムさんによる記事です）

> **[タスクで会議進行？議事録を Asana にしてみた結果](https://www.dsk-cloud.com/blog/create-minutes-asana)**
>
> テレワークを実施している社員がほとんどとなり、同じチームでも全員で顔を合わせる機会が全くなくなりました。最近、弊社のインサイドセールスチームではこれまで Googleドキュメント 上に残していた会議の方法を一新し、Asana を使って会議の進行をするように。その背景や効果、Tipsについてお話します。

**会議の議題テンプレート**

> **[Free meeting agenda template for effective meetings \[2023\]](https://asana.com/ja/templates/meeting-agenda)**
>
> A productive, effective meeting needs a clear structure and purpose. Use our free meeting agenda template to standardize how meetings are run and clarify responsibilities—so you can start collaborating faster.

また以前、@Kenichi さん主催でミーティングをテーマにしたこちらのコミュニティイベントも開催されていました。

**コミュニティイベント：チームHacks(2) Asana×チームミーティング！**

> **[チームHacks(2)　Asana×チームミーティング！ | Attend Asana events](https://events.asana.com/events/details/asana-tokyo-presents-chimuhacks2-asanaxchimumiteingu/)**
>
> Virtual Event - チームでのAsana活用仕事術や事例を「深堀り」するオンラインイベント AsanaチームHacks。 
> 第２回は「Asana ×...

Asanaを活用した会議や打ち合わせの効率化は、さまざまな方が工夫して実践されていらっしゃるかと思います。こちらに上がっている以外にも様々な方法があると思いますので、フォーラムをご覧の他の皆さんもよろしければこちらのスレッドにTipsやアイデアを共有していただけると、とても役に立つ内容になるかと思います！ 🧜‍♀️