🎓 Asana アカデミートレーニング: 【上級】Asana で仕事を自動化する

こんにちは!:wave:

ライブトレーニング【上級】Asana で仕事を自動化する にご参加いただき、ありがとうございます!さらに学習を続けたい方は、【入門編】AI スタジオを使い始める にぜひご登録ください。AI を活用したノーコードでのルールやワークフローの構築方法について学べます。

このスペースは、学習のモチベーションを保ち続けるためのホームベース。学んだ内容を振り返ったり、フォローアップの質問をしたり、Asana でワークフローとオートメーションを活用して業務効率化を目指す仲間と交流したりする場として、ぜひご活用ください。

トレーニングの録画は以下から視聴できます。
【上級】Asana で仕事を自動化する(録画)

:books: 以下のリソースもご参照ください。

:speech_balloon: 会話に参加しましょう!

ここは皆さんのためのスペースです!スペースに参加する方法はこちらをご覧ください。

  • ご質問も大歓迎。どんな小さな質問でも気軽に投稿してください。コミュニティメンバーや Asana チームがお答えします!

  • お役立ちのヒントが見つかったら、ぜひ皆さんと共有して、互いの経験から学び合いましょう。

  • フォーラムが初めての方は、こちらのフォーラムの基本情報をご確認ください。

下の [返信] ボタンを押して、始めましょう。皆さんのご参加をお待ちしています!:raising_hands:

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本日のトレーニングにご参加いただきありがとうございました!

QAを共有します!
Q:フォーム提出をする際、Asanaライセンスを持っていない場合でメールで更新を受け取ることはできますか?
A:はい、可能です!
フォームのプライバシー設定を->組織のみにして、以下の2つのトグルをオンにします。

1つ目は、タスクの更新内容をメール通知で受け取れることができるようになります。
2つ目は、そのメールに返信すると、内容がAsanaのコメントとして自動追加されることも可能になります。

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本日のウェビナー「Asanaで仕事を自動化する」にご参加いただきありがとうございました!:sparkles:

本日は、こんな質問がありましたので共有します :eyes:

Q:承認リクエストタスクはどのプランで利用できますか?

A:
承認リクエストタスクは、Advancedプラン以上でご利用いただけます!
タスクの種類を「承認」に設定することで、承認・却下の管理を簡単に行うことができます :raising_hands:

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皆さま、本日のセッションにご参加いただきありがとうございました!

ライブでいただいたご質問の中から、参考になりそうなものを共有させていただきます。

Q. 承認フローを作成するとして、最終承認者は同じであるが、途中のレビュー者が毎回異なる場合(レビュー対象人数も含め)、今回のような自動化は難しいでしょうか?

A.
はい、可能です。

レビュー担当者が毎回異なる場合は、まず「レビュアー」を選択するためのカスタムフィールドを作成し、その値に応じてルールの条件分岐(Condition Branch)を設定する方法がおすすめです。

例えば、カスタムフィールドで「レビュアーA」「レビュアーB」「レビュアーC」などを選択できるようにし、それぞれの値に応じて担当者の割り当てや承認ステップを自動化できます。

最終承認者が固定であれば、その部分は共通のステップとして設定し、途中のレビュー工程のみ条件分岐で切り替える形になります。

添付のスクリーンショットのように、各カスタムフィールド値ごとに分岐を作成して設定してみてください。

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皆さま、本日のセッションにご参加いただきありがとうございました!

:light_bulb: ルールで外部ツールとの連携も試してみましょう!

Asanaのルールでは、「外部トリガー&外部アクション」 タブから、さまざまな外部ツールとの連携を設定できます。

例えば、他のツールで発生したイベントをきっかけにAsanaのルールを実行したり、Asanaの更新を外部ツールへ連携したりすることが可能です。

ぜひ ルール作成画面 →「外部トリガー&外部アクション」 を開いて、利用できる連携をチェックしてみてください!:sparkles:

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