# 【開催報告】Asana東京コミュニティ「リーダーも現場メンバーもみんなで一緒に！Asanaで会議革命」イベントレポート **URL:** \ **Category:** イベント\ **Tags:** コミュニティ主催\ **Created:** [4 February 2025 04:15 UTC](https://forum.asana.com/t/asana-asana/1021944 "2025-02-04T04:15:48Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![ShunS](https://sea2.discourse-cdn.com/asana/user_avatar/forum.asana.com/shuns/32/115053_2.png) [@ShunS](https://forum.asana.com/u/ShunS)\ **Post date:** [4 February 2025 04:15 UTC](https://forum.asana.com/t/asana-asana/1021944/1 "2025-02-04T04:15:48Z")
> [@Asana東京コミュニティイベント 「リーダーも現場メンバーもみんなで一緒に！Asanaで会議革命」](https://forum.asana.com/t/asana-asana/1014082): > > 当日の様子のレポートが公開されました！ eyes ＜なんだって:exclamation\_question\_mark: [【開催報告】Asana東京コミュニティ「リーダーも現場メンバーもみんなで一緒に！Asanaで会議革命」イベントレポート](https://forum.asana.com/t/asana-asana/1021944)@ShunS ありがとう clap また次回お会いしましょう！ 私たちASANA東京コミュニティ、 いつだって間口全開＆出入り自由でお待ちしております asana こんにちは、Asana東京コミュニティです🗼 「ムダな会議、ほんとキライ」 そんなあなたにぴったりなイベントをご用意しました。 準備も進行もフォローアップも！ Asanaを使えば、準備も進行もフォローアップもスマートにできる！そんな事例をご紹介します。 リーダーもメンバーも一緒に取り組める実践アイデアがたくさん得られます。 会議をファシリテートする方はもちろん、メンバーとして関わるあなたも必見の内容となっています😉 ご期待ください！ 【開催要項】 日程：2025年1月29日(水) 19:00〜20:30 場所：Asana Japanオフィス（東… # 開催報告 1/29(水)にAsanaオフィスで無事にイベントが開催されました！ 30名が集まる大盛況のイベントでした。参加申し込み時のアンケートでも、具体的な質問が多く、皆さんの関心が伺えました。 ## オープニング @福島亜秋美FukushimaAZUMI さんより、挨拶と東京コミュニティの紹介がありました。 最近運営チームに加わってくれたあずみんによる、初々しく丁寧な説明でした 👏 ![IMG_1633](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/1/f/1/1f145f7698c6e1b45aac7fd171fc75d560552ec6.jpeg) ## 会議工数を65%減！ ～Asanaで社内会議DX～ @原井_隆浩 さんより、一つ目の発表がありました。 なんと事前に発表資料を共有してくださっていました。 [（登壇資料）『会議工数を65%減！ ～Asanaで社内会議DX～』【Asana東京コミュニティ】](https://forum.asana.com/t/65-asana-dx-asana/1019466) [Asanaコミュニティアドベントカレンダー2024](https://adventar.org/calendars/9994)で注目を集めた記事の内容を実際に伝えてくださいました。 > [@会議工数を65%減！ ～Asanaで社内会議DX～](https://forum.asana.com/t/65-asana-dx/1003683): > > 会議工数を65%減！ ～Asanaで社内会議DX～ この記事は [Asanaコミュニティアドベントカレンダー2024](https://adventar.org/calendars/9994) の12月18日の投稿です。 memo 要約bulb Asanaを活用した会議DXによる業務効率改善の取り組みについて説明しています。主なポイントは： zap 会議工数を「時間×回数×参加人数」の3要素で削減し、全体で65%の工数削減を実現arrows_counterclockwise 具体的な施策：memo Asanaでの事前情報共有による会議時間の半減speech_balloon 情報共有のみの議題を非同期コミュニケーションに移行busts_in_silhouette 必要な参加者の最適化hammer_and_wrench 実装方法：bar_chart 3セクション（事前準備・情報共有・議論事項）による会議管理writing_hand 議論内容のリアルタイム記録とタスク化rocket この取り組みにより、プロダクト開発やお客さまに向き合う時間を確保することが可能になりました！ … ご本人は当たり前のことのように語られていますが、固定観念にとらわれない改革を細かい部分まで徹底して進めたことはすごいと思っています。 このイベントでは、皆さんがお話を真剣に聴き、メモをとっていたのが印象的でした。 **Q&A** 「参加人数を半分にする 👥」 「一人でもオンライン参加の人がいれば全員オンラインに統一 🤝」などのポイントについて具体的な質問がされました。 ![IMG_1635](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/f/0/2/f021c9849f594769a146d7e9b9588b256cbc63e7.jpeg) ## 会議後のTodo漏れゼロ！～Asanaで瞬時にネクストアクションを共有～ 続いて、@Takeshi_Yamazaki1 さんより会議の進め方について発表がありました。 まず、パソコンの壁紙にいるベビーイエティが可愛らしいのが印象的でした。アドベントカレンダーで12/5までに書いた人がもらえたプレゼントだと思われます。 原井さんが会議削減の全体像を紹介してくださったのに対し、山崎さんは実際のAsana機能の詳しい使い方を紹介してくださいました。 説明欄のテキストを選択してサブタスクに変換する方法は便利なので使っていきたいですね。 > [@Asana東京コミュニティイベント 「リーダーも現場メンバーもみんなで一緒に！Asanaで会議革命」](https://forum.asana.com/t/asana-asana/1014082/28): > > 登壇資料 共有いたします。 [20250129 Asana東京コミュニティイベント２資料.pdf](https://forum.asana.com/uploads/short-url/cUSbDlcICl1CYKvpWhprnGMbCZJ.pdf) (1.6 MB) **Q&A** 会議は山崎さんが中心に運営されている印象を受けたので、他の参加者の関わり方について質問してみました。 その結果、会議タスクの運用方法について詳しく知ることができました。 ![IMG_9199](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/7/2/6/7268e4d3bfc0a7fffb49cf8571f6e49da3501b97.jpeg) ## 気づきシェアタイム 今日の参加者には、「気づいたこと」をAsanaプロジェクトにメモしながら聞いていただきました。 メモを読むと、同じ話を聞いても、みなさんそれぞれ違うことを考えていることがわかって、興味深いものです。 近くの人たちで、気づきメモの内容を共有する時間を取りました。 すでに会議にAsanaを使っている人もいれば使っていない人もいるので、Asanaの魅力が伝わる場にもなったと思います。 ## アウトプットタイム 当日の参加者の感想がこちらのトピックに投稿されています！[Asana東京コミュニティイベント 「リーダーも現場メンバーもみんなで一緒に！Asanaで会議革命」](https://forum.asana.com/t/asana-asana/1014082) ## クロージング 皆さんの仕事に明日から生かせる具体的なアイデアが見つかったことを願っています！ ![IMG_0286 2](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/6/e/8/6e898345adde2eb0f07a48e09f99b11006ec1efa.jpeg) ## その後 **懇親会** 会議の話に限らず、Asana好きによるAsana愛に溢れた熱量の高い話ができました。 ![IMG_1639](https://us1.discourse-cdn.com/asana/original/4X/f/d/8/fd81c2eda43fca8c210112991bcffb16a75a616a.jpeg) **質問への回答** すべての質問にイベント中に答えることはできませんでしたが、@Takeshi_Yamazaki1 さんが、Asanaプロジェクトの質問に一つ一つ答えてくださいました。ありがとうございました 😊 **AIの活用** Zoomの文字起こしとAI Studioを組み合わせる方法が、タイミングよく英語フォーラムで発信されていましたのでご紹介します。アクションアイテムがある場合は自動的にサブタスクも作ってくれるようです 👀 > [@bulb No missed next steps: Automate meeting summaries with Zoom + AI Studio](https://forum.asana.com/t/no-missed-next-steps-automate-meeting-summaries-with-zoom-ai-studio/1020264): > > Howdy, I’m JJ, the Certification Program Manager at Asana. We’ve all sat through meetings and tried to frantically take notes to remember all the follow ups and next steps. Good thing AI can now do this for us! No more missed next steps. toolbox Materials: Asana - [AI Studio turned on](https://help.asana.com/s/article/ai-studio?language=en_US) (duh) Asana - Meeting notes project Zoom - AI companion turned on Gmail - Receive your Zoom meeting noteshammer_and_wrench Here’s how to build your Smart workflow: You will need to have the AI Companion … **次回** 東京コミュニティでは、**4月16日(水)** に、「 **AI機能を実際に触ってみよう** (仮称)」というイベントを開催する予定です。 Enterprise環境でAI機能を実際にお試しいただけます。近くなったらまたご案内しますので、お楽しみに！